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如何利用Office 2010实现自动计算相同颜色单元格数量

浏览量:3032 时间:2024-05-22 18:13:00 作者:采采

在特殊情况下,公司为解决员工就餐问题,从远距离的工厂食堂送餐至办公室。为提前统计用餐人数、菜品数量,创建以下表格进行统计,方法可适用于其他工作表格,通过统计指定区域内相同颜色单元格的数量或数值求和。结合VBA代码和宏实现,根据单元格背景颜色进行计算,即使位置改变,只需在指定区域内操作。

步骤:

1. 设计好表格,减轻眼睛负担,避免逐个计数。

2. 在工作表上右键,查看代码。

3. 在工作表上右键,插入模块。

4. 输入以下代码来实现计数和求和功能:

``` Function CountColor(col As Range, countrange As Range) As Integer Dim cells As Range Application.Volatile For Each cells In countrange If Then CountColor CountColor 1 End If Next cells End Function Function SumColor(col As Range, sumrange As Range) As Integer Dim cells As Range Application.Volatile For Each cells In sumrange If Then SumColor (cells) SumColor End If Next cells End Function ```

5. 保存时会提示“无法在未启用宏的工作簿中保存以下功能…”,选“否”,保存为“Excel启用宏的工作簿”。

6. 再次保存为“Excel启用宏的工作簿”。

7. 出现“隐私问题警告”提示,按照步骤处理后再次保存。

8. 进行各项求和操作,包括有颜色单元格的求和:sumcolor(颜色示例格,求和区域或列);countcolor(颜色示例格,求和区域或列)。

9. 例如,对“中餐”一列中红色标记的已收款人数进行求和操作。以A25单元格为颜色示例格,统计B3-B22范围内的红色单元格数量。

通过以上步骤,你可以利用Office 2010便捷地实现自动计算指定区域内相同颜色单元格的数量及求和,提高工作效率。

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