如何有效保护企业文件上传到网络后不被他人正常使用

在互联网时代，企业办公的重要性越来越依赖于网络，然而如何确保企业文件一旦被私自传输到网络后，他人无法正常使用呢？这就需要借助专业的加密工具来保护文件的安全性。

正确安装金甲加密软件

首先，要确保正确安装金甲加密软件。安装完成后，在管理端电脑上会显示“金甲服务器”图标。而终端用户安装好之后，电脑端会显示客户端的图标，并且在管理端可以查看到终端用户列表。

制定加密策略

其次，需要给终端用户制定加密策略，明确定义哪种类型的文件需要进行加密。通过双击登陆“金甲服务器”，进入“涉密管理”，点击“涉密程序”，然后根据企业实际情况勾选即可定义加密文件类型。一旦加密文件类型定义完毕，终端用户新建的涉密文件都会自动加密，例如office涉密之后，电脑上的涉密文件将会带有特定的加密图标，便于区分。

避免非法传播

若将涉密文件上传至诸如百度网盘或贴吧论坛等平台，虽然可以上传，但下载后打开时会提示“打开文件错误”，这有效防止了文件在网络上的非法传播。此外，在服务器端还可设置“禁止IE上传”，从而有效阻止涉密文件上传至网络或各类论坛。

通过以上措施，企业能够更加有效地保护重要文件的安全，确保文件在网络上传输后仅限授权人员访问和使用，从而维护企业数据的机密性和完整性。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。