新WPS演示中如何制作精美的Word文档目录
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时间:2024-05-17 20:26:39
作者:采采
打开WPS演示
在使用WPS演示来制作Word文档的过程中,首先需要打开WPS演示软件。虽然与Office有些许不同,但操作方式基本相似。
进入大纲视图
在Word文档中制作目录,可以点击Word左上角的“视图”选项,然后选择“大纲”。在大纲中,可以更清晰地展示文档的结构,方便进行目录制作。
设置文段标题级别
在大纲视图中,选择文段的标题,按住Ctrl键不放,可以一次性设置多个文段标题的级别。首先点击“正文文本”下的“1级”,然后对文段小标题进行设置二级,操作方法相同。
关闭大纲页面
在完成文段标题级别设置后,一定要记得点击大纲页面上的关闭按钮,以确保之前的操作生效。这一步是非常重要的,避免出现错误。
引入目录
制作好目录后,需要在文档中引入目录。首先找到第一个标题处,点击“引用”-“目录”-“第二种”来插入目录。目录的引入是整个文档结构的重要体现。
创建跳转链接
为了方便阅读者快速跳转到目录部分,可以创建跳转链接。点击目录字体-插入-书签-输入书签名称(如F1)-添加。然后在页脚插入“返回目录”字样,并设置为靠右。全选“返回目录”,点击插入-超链接-选择书签名(F1)-确定。
插入页码
最后,在文档页尾插入页码,这样读者就可以方便地查看整篇文档的页数和内容结构。点击插入-页眉与页脚-页脚,输入“返回目录”,然后进行页码设置即可。
通过以上步骤,您可以在WPS演示中轻松制作出精美的Word文档目录,为文档的阅读和导航提供便利。如果您在操作过程中遇到问题,欢迎留言反馈,我会及时为您解答。
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