Excel数据校验：如何为单元格设置数据有效性范围

在设计Excel表格时，我们通常需要确保他人在编辑单元格中输入数据时能够符合规范。这就需要进行数据有效性校验，以防止错误数据的出现。下面将详细介绍如何为单元格设置数据录入的范围，让数据更加准确可靠。

设置性别单元格的下拉框

1. 单击Excel菜单栏中的【数据】选项。

2. 选择右侧的【数据工具】中的【数据有效性】。

3. 点击下拉按钮。

4. 选择【数据有效性】菜单项。

5. 弹出【数据有效性】对话框。

6. 在对话框内选择【序列】，然后输入“男,女”，注意逗号为英文字符。

7. 确认设置，查看效果。

通过以上步骤设置后，该单元格将只允许输入“男”或“女”，确保了性别数据的准确性和一致性。

添加整数范围限制

1. 选中需要设置整数范围的单元格。

2. 再次进入【数据有效性】对话框。

3. 在对话框中选择【整数】类型。

4. 输入最小值“5”和最大值“209”。

5. 确认设置后，在该单元格输入任意整数。

例如，当输入超过规定范围的数字，如“60”，系统将会自动报错提示，提醒用户输入范围不符合要求。这样的数据有效性校验机制有效地避免了错误数据的录入，保证了数据的准确性和完整性。

数据有效性校验是Excel中一个非常实用的功能，通过设置数据输入范围、类型等规则，可以帮助用户减少数据错误，提高工作效率。在日常使用中，合理设置数据校验，将会为工作带来便利和准确性。

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