实用技巧：Excel表格数据按每三行打印一页

在日常工作中，我们经常需要处理大量的Excel表格数据，并且可能需要将这些数据按照一定规则进行打印。本文将介绍如何使用Excel将表格数据按每三行打印为一页，以提高打印效率。

准备工作及公式设置

首先，假设我们有一份2017~2018年的收入支出表格，现在需要按照每个季度（即每三行数据）一页进行打印。我们可以通过以下步骤实现：

1. 在Excel表格中，选择一个空白单元格（例如E2），输入公式“INT(ROW(A3)/3)”并按回车键确认。

2. 将该公式向下填充到需要的范围（例如E25单元格），这样每个数据行都会被分配一个相应的组号，表示每三行为一组。

分组显示及删除空行

3. 复制生成的组号数据，然后粘贴为“值”，确保公式被转换为实际数值。

4. 选中生成的组号列（如E列），点击【数据】选项卡下的【分类汇总】按钮，在弹出的对话框中选择“每组数据分页”并确认。

5. 完成后，可以看到数据已按照每三行分组显示，接着删除生成的辅助列（如E列和F列）。

6. 使用【编辑】组中的【查找和替换】功能，选择“空值”并删除，确保表格中的空行被清除，以保持数据整洁。

打印设置及页码添加

7. 点击【页面布局】选项卡下的【页面设置】按钮，进入“页面设置-工作表”对话框。

8. 在“顶端标题行”中选择包含标题的第一行，然后确认设置。

9. 最后，通过打印预览功能查看整张表格的数据已按照“标题行 三行数据”为一页的形式分布好，可根据需要添加页码。

通过以上步骤，您可以轻松将Excel表格中的数据按每三行打印为一页，提高了数据展示的清晰度和打印效率。如果您想了解如何在Excel中添加页码，请参考相关设置方法。

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