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如何利用Excel批量新建以姓名命名的文件夹

浏览量:1914 时间:2024-05-16 09:48:55 作者:采采

在处理大量数据时,有时候我们需要将这些数据按照特定规则整理成文件夹,以便更好地管理和组织信息。本文将介绍如何利用Excel快速批量新建以姓名命名的文件夹。

步骤一:准备数据

首先,我们需要准备一个包含姓名信息的数据表格,例如Excel表格。假设我们有一列数据如下图所示,包含了需要作为文件夹名称的姓名。

步骤二:添加辅助列

接下来,我们要给每个姓名前面加上特定字符以便作为文件夹名称。在Excel中,我们可以通过添加辅助列来实现这一操作。在B1单元格中输入“md”,表示新建文件夹的命令。

步骤三:整理数据

选中姓名所在列(假设为A列),然后使用Excel的合并单元格功能,将B1单元格中的内容与每个姓名单元格中的内容合并。具体操作是选中B列,然后按下CTRL E快捷键,这样就在每个姓名前加上了“md”。

步骤四:复制粘贴

完成步骤三后,选中整列B,将合并后的结果复制到记事本中。在记事本中保存为.bat格式的批处理文件,双击运行该文件,即可批量新建以姓名命名的文件夹。

通过以上简单的步骤,我们可以利用Excel快速、方便地批量新建以姓名命名的文件夹,提高工作效率,让文件管理变得更加轻松便捷。如果您有类似的需求,不妨尝试一下这种方法,节省时间,提升效率。

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