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Excel数据求和:筛选数据后如何进行求和操作

浏览量:2258 时间:2024-05-14 22:24:08 作者:采采

Excel作为一款功能强大的办公软件,可以帮助用户高效处理各种数据。今天我们将重点介绍如何在Excel中对筛选出来的数据进行求和操作,提高工作效率。

步骤一:设置数据筛选条件

首先,我们以一个包含A组、B组、C组三个级别数据的例子进行说明。假设这些数据是2019年12月20日各员工的生产数量。我们需要对这些数据进行求和操作。

步骤二:新增行并筛选数据

选中数据表的第一行,插入一行用于放置求和结果。然后选中第二行数据,点击Excel菜单栏中的“筛选”选项,再点击底部的“筛选”按钮,即可进行数据筛选。

步骤三:设置求和函数

在筛选后的数据范围内,选择要放置求和结果的单元格(如C1),输入“”,接着点击Excel菜单栏中的“fx”按钮,选择“插入函数”。在弹出的对话框中,在“查找函数”中输入“SUBTOTAL”,选中该函数并点击“确定”。

接着在“函数参数”对话框中,将“函数序号”设为9,输入引用的数据范围(例如C2:C9999,其中C2是数据开始的第一个单元格)。最后点击“确定”完成函数设置。

步骤四:验证求和结果

此时,您会发现C1单元格显示了求和结果。例如,1120表示A组、B组、C组的生产数量总和。您可以针对不同筛选条件进行验证,确保求和结果准确。比如筛选出B组数据后,验证结果是否符合预期,以此确认操作正确完成。

通过以上步骤,您已经学会了如何在Excel中对筛选出来的数据进行求和操作。这个技巧将为您的工作带来更多便利,并提高数据处理的效率。

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