如何设置打印机共享并实现办公室设备共用

在日常工作中，很多公司购买的打印机并不具备网络打印功能，但希望能够让办公室内的所有员工都能够共享一台打印机。为了解决这个问题，将打印机设置为共享是一个很好的选择。接下来，我们将详细介绍如何设置打印机共享。

配置打印机主机

首先，我们需要在主机上配置打印机。在这里，我们将直接连接打印机的电脑称为“主机”，而局域网内其他需要与主机共享打印的电脑称为“客户机”。第一步，将打印机连接至主机，打开打印机电源，并通过主机的“控制面板”进入“打印机和传真”文件夹。接着，在空白处右键单击，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。第二步，主机将会检测新打印机，安装打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹中会出现该打印机的图标。第三步，右键单击新安装的打印机图标，选择“共享”命令，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，填入需要共享的名称，并点击“确定”按钮即可完成共享设置。

配置协议

为了确保打印机共享的顺畅运行，必须在主机和客户机上安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入“连接”文件夹，在“本地连接”图标上右键单击，选择“属性”命令。如果在“常规”选项卡的列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要点击“安装”按钮，选择“服务”，然后添加“文件和打印机共享”，最后点击“确定”按钮即可完成协议配置。

客户机的安装与配置

主机上的设置已经完成，接下来需要对需要共享打印机的客户机进行配置。假设客户机也是Windows XP操作系统。每台需要使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。第一步，点击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。第二步，在“指定打印机”页面提供了几种添加打印机的方式。如果不知道打印机的路径，可以选择“浏览打印机”查找共享的打印机，选择打印机后点击“确定”按钮；如果已知打印机的路径，则可以使用UNC格式输入共享打印机的路径，例如“jamescompaqIJ”，最后点击“下一步”。第三步，系统将要求再次输入打印机名，完成后输入密码（如果有）。最后在客户机的“打印机和传真”文件夹中将会出现共享打印机的图标，至此打印机安装完成。

通过以上设置和配置步骤，您可以轻松实现打印机共享，并使办公室内的设备得以共享使用，提高工作效率。

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