巧用Word2010邮件合并功能高效批量打印荣誉证书
单位每年底都会表彰一大批人，颁发荣誉证书是必不可少的环节。为了节省成本，今年单位决定自行使用Word2010来打印这些荣誉证书。然而，随着表彰人数和项目的增加，使用Word2010逐个输入人名的工作量变得庞大，给人事部门带来不小的困扰。幸运的是，我发现了Word2010的邮件合并功能，通过巧妙运用这一功能，无论表彰人数多少、项目繁杂，都能轻松快捷地批量打印荣誉证书，既节约时间，又降低了成本。
准备工作
在开始使用Word2010进行邮件合并批量打印荣誉证书之前，首先需要做一些准备工作。第一步是打开Excel2010，填写授奖信息表，包括荣誉证书编号、姓名、类别以及荣誉名称等信息。接着，根据之前的荣誉证书样板，利用Word2010设计出荣誉证书的模板，将通用部分显示出来，同时留出需要填写内容的空白位置。在Word2010的“页面布局”选项卡下的“页面设置”中，根据实际荣誉证书尺寸，自定义纸张大小，通常会选择比A4纸稍大的尺寸以容纳更多内容。
制作完毕
完成上述准备工作后，就可以进行邮件合并批量打印荣誉证书的操作了。首先，点击“预览结果”，会看到受奖者的姓名、类别和授奖名称已经自动替换为被表彰人员的信息，在右侧箭头或输入数字可以查看所有荣誉证书的替换情况。接着，点击“完成并合并”右下角的箭头，选择相应的操作，“编辑单个文档”可以将所有荣誉证书合并成一个Word文档，“打印文档”则可以直接将荣誉证书通过打印机打印出来。选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”中选择“全部”记录，即可生成包含所有打印内容的新文档。
通过以上步骤，利用Word2010的邮件合并功能成功完成了编辑荣誉证书的全部工作。接下来只需逐一打印这些荣誉证书，便能高效快速地完成单位荣誉证书的批量制作，为表彰活动提供了便利与高效。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
