如何正确使用Excel中的分段函数

了解分段函数

在Excel表格中，有很多函数可以使用，其中分段函数和IF函数的使用频率非常高。但是如何正确使用分段函数呢？让我们以一道题为例，详细介绍一下如何使用分段函数。

步骤1：准备工作

首先要说明的是，本文使用的是Office 2010版本的Excel，因此某些步骤可能与其他版本不同。建议大家使用Office 2010，因为其中包含一些只有Office才能使用的快捷键功能。

步骤2：认识分段函数

我们先来看一下分段函数：用函数作出英语分数段的分析结果。以分数段为60分以下、60~69、70~79、80~89、90~99、100为例。

步骤3：使用FREQUENCY函数

首先，在一个空白的表格上写下分段点，并注意每个数字代表的含义。在下图中，小编已经添加了注解。

步骤4：输入函数

接下来，我们要输入函数。在打上函数后，会出现一个框，其中第一个英文单词代表要录入的所有成绩，第二个单词代表分段点。

步骤5：录入数据

录入成绩时，可以直接选中向下拉直到最后一个，也可以手动输入。在录入分段点时，记得每个数字后面加上英文逗号。

步骤6：确认操作

录入全部数据后，最后一步是要注意确认操作。这里不能只按下Enter键，而是要按下Ctrl Shift Enter组合键进行确认。

使用其他方法

除了上述步骤外，还可以采用以下方法进行分段函数的操作：

1. 在工作表空白处写出分析条件；

2. 选择待分析的单元格；

3. 进入【公式】→【其他函数】→【统计】→【插入函数】，然后选择“FREQUENCY”。

通过以上步骤，您可以正确地使用Excel中的分段函数来进行数据分析。希望本文对您有所帮助！

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