如何使用邮件合并功能

邮件合并并不是一个直接点击就能完成的操作，而是需要事先建立联系人表格并在合并功能中添加联系人以插入相应字段，才能成功地进行邮件合并。以下是具体的操作步骤：

步骤一：输入邮件联系人

首先，进入Excel表格软件界面，在表格中逐个输入你想要发送邮件的联系人信息。

步骤二：选中数据

完成所有联系人信息的输入后，使用鼠标左键单击选中这些数据，然后点击表格样式上方的“确定”按钮。

步骤三：设置表格样式

在弹出的选择框中，选择一个合适的表格样式，并点击“确定”按钮，让标题栏颜色加深以突出显示。

步骤四：保存文件

点击顶部的“引用”选项卡，再点击上方的保存按钮，输入文件名称并保存。然后进入要进行邮件合并的Word程序界面，点击“引用”选项卡，再找到并点击下方的“邮件”选项。

步骤五：打开数据源

在“邮件”选项中，点击“打开数据源”下方的三角符号，再次选择“打开数据源”，选中之前保存的表格文件并点击“打开”。

步骤六：插入合并域

点击上方的“插入合并域”，选择要插入的字段名称，依次插入后续字段内容。

步骤七：插入收件人信息

滑动到下一页的收件人界面，同样点击“插入合并域”，依次插入相同的字段名称。

步骤八：切换至下一条记录

完成字段的插入后，点击上方的“下一条”按钮，显示下一个收件人的姓名。

步骤九：合并邮件

最后，点击“合并到新文档”按钮，确认后就成功完成了整个邮件合并过程。

以上是使用邮件合并功能的详细操作步骤，通过这些简单的指导，您可以轻松地将联系人信息合并到邮件中，提高工作效率和准确性。

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