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如何在Outlook中自动分类抄送给自己的重要邮件

浏览量:1616 时间:2024-04-23 20:43:12 作者:采采

在工作中,我们经常会收到需要抄送给自己的重要邮件,为了更加高效地管理这些邮件并确保不会错过任何重要信息,我们可以通过设置Outlook规则来实现自动分类。以下将介绍具体步骤:

新建文件夹

首先,在Outlook中新建一个文件夹,用于存放抄送给自己的重要邮件。这样可以帮助我们更清晰地整理和查找这些邮件。

打开Outlook规则设置

点击Outlook工具栏中的“规则”菜单,选择“规则和提醒”。在弹出的窗口中,点击“从空白模板开始新建”以创建一个新的规则。

设置规则条件

在规则设置界面中,我们可以设置条件来筛选需要分类的邮件。以抄送给自己的邮件为例,可以选择“抄送人包含我的地址”作为条件,并选择将邮件移动到指定的文件夹中。

设置操作和目标文件夹

根据个人需求,可以设置不同的条件和操作,比如可以根据发件人、关键词等条件来分类。在设置好条件和操作后,需要选择目标文件夹,即这些符合条件的邮件会被自动移动到该文件夹中。

确认规则设置

在设置完成后,务必再次确认所创建的Outlook规则的条件和操作是否正确。如果需要,还可以设置多个条件来更精确地分类邮件。

执行规则

最后,执行Outlook过滤器规则,使得之前符合条件的邮件能够立即按照设置的规则被分类到指定文件夹中。此外,也可以手动执行一次以确保规则有效。

查看效果

执行完规则后,可以查看指定文件夹中是否已经有新的邮件被正确分类。通过这种方式,我们可以更加方便地管理抄送给自己的重要邮件,提升工作效率。

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