Word中格式刷命令的使用技巧

办公文员手中的重要工具之一就是Word，熟练掌握其中的各种功能将极大提高工作效率。今天我们将为即将成为文员的朋友们介绍Word中格式刷的使用方法，让你们能够轻松应对排版需求，快速完成任务。

打开Word文档并进行排版

首先，在Word中打开需要编辑的文档，比如办公室的工作制度。接下来，我们需要对文档进行排版，例如将二级小标题改为黑体字体，使其更加突出。

使用格式刷快速修改样式

在处理文档时，如果需要多次改变文字的字体和字号会显得很繁琐。这时就可以利用Word中强大的格式刷功能来快速解决这个问题。首先，选中已经修改为黑体的标题文字，然后点击工具栏中的“格式刷”按钮。

快速连续应用格式刷功能

当鼠标变成格式刷的图标后，只需再次选中需要改变字体的标题文字，即可将其一键修改为黑体。但是，如果需要连续使用格式刷来修改多处文字样式，每次都要重新点击一次格式刷会显得麻烦。这时，一个小技巧就派上用场了——选中标题后“双击”格式刷按钮，这样就可以连续应用格式刷功能，而无需多次点击按钮。

通过掌握Word中格式刷命令的使用技巧，你可以更高效地完成文档排版工作，节省大量时间，让工作更加便捷高效。希望以上介绍能够帮助你们在办公场景中更加游刃有余地运用Word软件，提升工作效率。

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