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如何在Outlook 2013中设置个性化签名

浏览量:2250 时间:2024-04-10 16:00:45 作者:采采

在日常工作和沟通中,邮件签名扮演着非常重要的角色。通过在Outlook 2013中设置个性化签名,可以让你的邮件显得更加专业和个性化。下面将详细介绍如何设置个性化签名。

步骤一:打开Outlook软件并选择开始选项

首先,打开你的Outlook 2013软件。在左上角找到“开始”选项卡,在该选项卡下方会看到“新建电子邮件”的选项。

步骤二:选择签名菜单并新建签名

在任意新建邮件中,选择最上方的两排菜单中的“签名”选项。在新建签名项目中,由于还没有设置签名,所以只会显示一个新建菜单项是激活状态。点击“新建”,为签名起一个名称并保存。

步骤三:编辑个性化签名

接着,在上方菜单中选择刚刚新建的签名,然后点击下方的“编辑”菜单。在弹出的编辑框中,可以进行即时的所见所得地修改。你可以添加文字、插入图片等。编辑完成后记得保存。

步骤四:选择默认签名

在编辑完成后,在右侧选择使用该签名的新建邮件,这样在以后撰写新邮件时就会默认使用该签名。如果想要增加、删除或更改默认签名,可以回到第二步中的签名选项进行修改。

通过以上步骤,你就可以轻松地在Outlook 2013中设置个性化签名了。记住,一个精心设计的邮件签名不仅可以提升你的专业形象,还能让你在邮件交流中脱颖而出。

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