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如何在WPS中比较文档

浏览量:2021 时间:2024-03-11 19:44:21 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要比较不同版本的文档,以了解所做更改或修订。WPS作为一款功能强大的办公软件,提供了方便快捷的文档比较功能,让我们能够轻松对文档进行对比分析。下面将介绍如何在WPS中进行文档比较。

打开WPS并新建空白页

首先,在电脑上打开WPS软件,然后新建一个空白页。在空白页中,点击顶部菜单栏中的“审阅”选项。

进入审阅界面

在审阅界面里,您会看到一个名为“比较”的按钮。点击这个按钮,即可进入文档比较的操作界面。

选择要比较的文档

在比较文档的界面中,您需要选择原始文档和修订后的文档。通过浏览文件或直接输入文档路径来加载这两个文档。确保选择的文档是您想要进行比较的版本。

确认比较设置

在选择好原文档和修订文档后,点击“确定”按钮。WPS会立即开始比较这两个文档,并生成比较结果。您可以在结果页面中看到文档之间的差异,包括增加、删除和修改的内容。

查看比较结果并进行处理

比较完成后,您可以逐一查看文档的每个更改处。根据需要,您可以接受或拒绝每个修改,以便最终生成一份符合您需求的文档。

通过以上简单的步骤,您可以在WPS中方便地比较文档,帮助您更好地管理和编辑您的文件。无论是团队协作还是个人整理,文档比较功能都能提高工作效率,确保文档变更的准确性和完整性。如果您平时处理大量文档,不妨尝试使用WPS的文档比较功能,让工作变得更加高效便捷。

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