如何将长文档转化为主控文档和子文档

在前一篇文章中我们介绍了如何新建一个包含“主控文档和子文档”的文档。实际上，Office Word系统还提供了在大纲视图中将所选内容创建为子文档的功能，前提是所选内容的第一个段落必须设为标题样式或大纲级别。当所选内容包含多个标题样式或大纲级别时，Word会自动创建多个子文档。

切换到大纲视图

1. 打开您的长文档，并切换到大纲视图。

2. 将光标定位于将要成为子文档的标题段落中，单击【大纲】选项卡中的【大纲工具】组的【大纲级别】。在列表框中会显示当前段落的大纲级别。通常情况下，【标题1】对应大纲级别为“1级”，【标题2】对应大纲级别为“2级”，以此类推。

创建主控文档和子文档

3. 在左侧（小图示范）已经选中该标题下的所有子标题和正文内容后，单击【大纲】选项卡中的【主控文档】组的【创建】按钮。如果【创建】命令未出现在【主控文档】组中，可以点击【显示文档】以显示被隐藏的命令。

4. Office Word系统将在每个子文档之前和之后插入连续的分节符，使得文档结构更加清晰。

优化主控文档和子文档

5. 一旦创建了主控文档和子文档，您可以通过调整各个子文档之间的内容以及格式来优化整个文档的结构和布局。

6. 可以在主控文档中快速导航和管理各个子文档，方便对整个文档进行编辑和查看。

总结

通过将长文档转化为主控文档和子文档，可以更好地组织和管理大型文档，提高工作效率。利用Office Word的强大功能，轻松实现复杂文档的管理和编辑，让您的工作更加高效和便捷。立即尝试以上方法，体验文档管理的全新方式！

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