如何快速输入自定义序列

HR工作中，处理员工信息是一项重要且常见的任务。有时候我们需要频繁地输入员工的姓名，那么如何能像输入数字序列一样，通过简单的拖动鼠标就能完成快速输入呢？下面将介绍如何在WPS或Excel中实现这一功能。

打开表格并选择工具选项

首先，打开一个WPS或者Excel表格，在表格中找到需要进行快速输入的姓名部分。接着，点击文件菜单栏下的工具选项，从下拉菜单中选择选项按钮。

进入自定义序列选项

在弹出的选项窗口中，选择自定义序列选项。这个选项可以让我们定义一个自己需要的序列，非常适合快速输入员工姓名这种重复性工作。

导入自定义序列

点击屏幕右侧的“从单元格导入序列”下的标记，系统会自动显示自定义序列窗格。在原表格中选择包含姓名的那一列，然后关闭窗格，再点击选项窗口下的“导入”按钮，最后点击确定。

完成快速输入设置

接下来，在任意单元格中输入其中一个姓名，然后通过拖动鼠标向下，你会发现其它姓名会像数字序列一样自动出现在相邻单元格中。这样，你就能轻松快速地输入员工姓名了。

通过以上简单的操作，你可以在WPS或Excel中利用自定义序列功能实现快速输入员工姓名的需求。这样不仅提高了工作效率，还减少了重复性劳动，让HR工作变得更加便捷和高效。

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