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Word中的样式使用技巧

浏览量:3238 时间:2024-02-28 09:49:04 作者:采采

一般的文件都会有自己规定的格式样式及文档排版方式,例如标题应该用什么样的字体,多少字号,什么颜色,段落正文方面又应该用什么字体以及字号等。

Word中的格式说的就是将所涉及到的句子进行格式更改,如改变字体,字号颜色等,而如果遇到当需要改变的段落文字很多的情况,就建议大家在Word中创建一个特定的样式集了。

只要一次设置好需要的的格式,并保存这一套样式,以后只要是关于这样的文件排版,我们只需要选中它,进行鼠标点击即可搞定。分分钟就能进行排版,节约了大把时间,因而非常方便!

如何修改Word中的样式

首先我们打开“开始”选项卡下的“样式”下拉按钮,可以看到word中默认有18种格式。现在如果我们需要什么样的格式,就可以将其样式修改成我们想要的样式。以设置文档的所有标题的样式为例,将其标题字体修改为黑色、黑体,字号为“三号”。

为了更改文章的全部标题,我们可以将Word中样式中的“标题1”的格式进行修改。右键点击“标题一”样式,点击修改按钮,打开“修改样式”对话框。选择字体颜色“黑色”,字体“黑体”,字号“三号”,也可以将名称栏进行修改,以更好辨别格式。点击确定后,选中需要更改的标题,在这里选择标题可以使用开始工具栏中的“编辑”中的“选择”按钮,进行多项选择。

将选择好的标题进行样式更改,选中标题后直接点击更改后的样式即可。

总结

通过合理利用Word中的样式功能,可以大大提高编辑文档的效率和质量。建立适合自己需求的样式集,不仅能使排版更加统一美观,还能节省大量时间。熟练掌握样式的设置和修改方法,助力你轻松处理各种文档编辑任务。

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