如何在打印Word文档时显示批注信息

当您在编辑Word文档时，可能会添加一些批注信息以便进行交流和修改。但是，默认情况下，这些批注信息在打印时并不会显示出来。本篇文章将详细介绍如何在打印时将Word文档中的批注信息一并打印出来。

步骤1：双击打开Word文档

首先，双击打开一篇包含批注信息的Word文档。确保您已经在文档中添加了需要打印的批注。

步骤2：打开打印预览

使用快捷键"Ctrl P"打开打印预览页面。在预览页面上，您会发现批注信息并没有显示出来。

步骤3：启用“打印标记”选项

在打印预览页面上，点击“设置”选项列表右侧的倒三角按钮。然后从选项列表中选择“打印标记”选项。

步骤4：查看打印预览

回到打印预览页面，您会发现批注信息已经显示在打印预览中了。这意味着在实际打印时，批注信息也将被一同打印出来。

禁用“打印标记”选项

如果您不希望打印文档中的批注信息，可以重新回到选项列表，取消勾选“打印标记”选项。这样，在打印时批注信息就不会被包含在内。

总结

通过上述步骤，您可以轻松地在打印Word文档时显示批注信息。这对于需要与他人共享和审阅文档的情况非常有用。

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