Excel中防止数据重复输入

在Excel表中，有时候我们需要确保行或列中的数据不重复，比如工号这一列。但是当数据量很大时，很容易出现输入错误。为了避免这种情况，我们可以使用数据有效性来防止重复输入。

设置数据有效性

1. 首先，在Excel表格中选择工号所在的区域，例如A2到A10。

2. 然后点击数据菜单下面的“数据有效性”。

添加自定义公式

3. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡，并将允许设置为“自定义”。

4. 在“公式”栏中输入公式：COUNTIF($A$2:$A$10,A2)1。其中，$A$2:$A$10是要求有效性的区域，$表示绝对引用。A2是当前活动单元格，根据选择区域的方式不同，活动单元格可能是A2或者A10。1表示该单元格的数值在该区域内只能出现一次。如果你想允许两次重复，可以将公式改为COUNTIF($A$2:$A$10,A2)<2。

应用设置

5. 点击确定按钮，完成设置。现在尝试输入一个已经存在的工号，例如6003。

6. 会弹出一个对话框，提醒你输入值非法。点击取消按钮，即可取消该次输入。

7. 然后尝试输入一个不存在的工号，例如6006。

8. 这次输入没有问题，因为该工号在区域内是唯一的。

通过以上步骤，我们可以在Excel中设置数据有效性，防止重复输入。这样可以大大减少输入错误，提高数据的准确性和可靠性。

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