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word如何显示修改痕迹和批注

浏览量:2923 时间:2024-01-25 08:25:17 作者:采采

Word是一款功能强大的文字处理软件,它不仅可以创建、编辑文档,还可以进行合作共享和审阅。在协作编辑中,显示修改痕迹和批注是非常重要的功能。下面将介绍具体的操作步骤。

1. 点击"审阅"

首先,在Word内打开您要编辑的文档,并点击菜单栏上的"审阅"选项。这会使Word切换到审阅模式,同时显示相关的审阅工具栏。

2. 点击"显示批注"

在审阅工具栏中,您会看到一个名为"显示批注"的按钮。点击该按钮,Word会自动显示文档中的批注内容。批注是其他人对于文档进行评论或提出建议的地方。

3. 点击左侧的小横条

如果您想查看文档的修改痕迹,可以点击审阅工具栏上的"显示/隐藏修订标记"按钮。在弹出的下拉菜单中,选择"按页面"或"按行"。此时,您会在文档的左侧看到一个小横条。

4. 即可显示修改痕迹

最后,单击文档左侧的小横条,Word会显示出文档中的修改痕迹。这些修改痕迹可以是文字的删除、插入或格式更改等。通过查看修改痕迹,您可以清楚地了解文档的编辑历史和变化。

通过上述操作,您可以轻松地在Word中显示修改痕迹和批注。这对于团队合作、审阅和编辑文档都非常有帮助。无论是商务合同、学术论文还是其他类型的文档,Word强大的协作功能能够提高工作效率和准确性。

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