如何使用Excel计算员工上班时长

在许多公司中，打卡是一种常见的方式来统计员工的上班时间。那么，如何使用Excel快速计算员工的上班时长呢？下面将介绍具体的步骤。

整理打卡记录到Excel

首先，我们需要将员工的打卡记录整理到Excel电子表格中。确保每个员工的打卡时间都被准确地输入到对应的单元格中。

计算上班时长

接下来，在第一个员工的上班时长单元格中输入“”符号。

然后，点击该员工对应的下班时间单元格，并输入“-”符号。

再点击对应的上班时间单元格，这样就能够得到该员工的上班时长计算公式，结果会显示在上班时长对应的单元格中。

应用公式到其他员工

一旦第一个员工的上班时长公式被设置好，我们可以通过点击第一个员工的上班时长单元格并拖动右下角的小方块，来将公式应用到其他员工的上班时长单元格中。

这样，所有员工的上班时长都会被自动计算出来，并显示在对应的单元格中。

格式化上班时长

为了使上班时长更加直观，我们可以选中所有员工的上班时长单元格，然后右键点击并选择“设置单元格格式”。

在弹出的窗口中，选择“自定义”选项，并在自定义类型下选择“h“时”mm“分””。这样，上班时长将以小时和分钟的形式显示。

得到简洁明了的工作时长

完成上述步骤后，我们就能够得到每个员工简洁明了的工作时长。这样，通过使用Excel的计算功能，我们可以快速而准确地统计员工的上班时长。

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