WPS如何清除文档历史使用记录

WPS是一款功能强大的办公软件，许多人在日常工作中都会使用它来处理文档。然而，使用WPS时可能会涉及到一些私密性或安全性方面的问题。有时候，我们不希望别人能够查看我们打开过的文档历史记录。因此，清除文档历史使用记录就变得尤为重要。

使用WPS打开文档

首先，我们需要打开WPS软件并加载需要清除历史记录的文档。可以通过双击文档文件来直接打开，或者在WPS的主界面中选择“文件”菜单，然后点击“打开”选项来浏览并选择文档文件。

点击菜单栏左上角“文件”选项

当文档成功打开后，我们需要定位到WPS软件的菜单栏。位于软件界面的左上角有一个名为“文件”的选项。点击该选项，会弹出一个下拉菜单，其中包含了许多与文件相关的功能和设置选项。

展示文档使用历史记录

在“文件”选项的下拉菜单中，我们需要寻找某个与历史记录有关的功能。通常，这个功能会被命名为“最近使用的文档”或类似的名称。点击这个选项，软件界面右侧会展示出文档使用历史记录。

清除全部本地记录

当文档历史记录显示在软件界面上后，我们可以通过以下步骤清除它们。首先，在文档历史记录处单击鼠标右键，弹出一个菜单。然后，在菜单中找到并点击“清除全部本地记录”的选项。这样，WPS就会删除所有已经打开过的文档的历史使用记录。

完成清除文档历史使用记录

经过以上步骤，我们成功清除了WPS中的文档历史使用记录。从现在开始，其他人将无法通过WPS软件来查看您的文档打开记录。这对于保护您的隐私和保密性非常重要，尤其是在与他人共享电脑或处理敏感信息时。

结论

在使用WPS软件处理文档时，清除文档历史使用记录是一项简单而有效的措施，可以提高您的数据安全性和隐私保护。通过按照上述步骤，您可以轻松清除WPS中的历史记录，确保您的工作和个人文件得到更好的保护。记住定期清理历史记录，以保持数据的安全和隐私。

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