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excel表格中如何带着人名一起排序 Excel表格排序人名

浏览量:3816 时间:2023-12-07 21:52:38 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要对Excel表格中的数据进行排序。而当我们需要对包含人名的列进行排序时,可能会遇到一些问题。下面是几种常见的情况,以及相应的解决方法。

场景一: 根据姓氏进行排序

有时候,我们需要根据人名的姓氏进行排序,例如按照姓氏的字母顺序排列。这可以通过Excel的排序功能轻松实现。

  1. 选中要排序的列。
  2. 点击Excel菜单栏上的"数据"选项卡,在"排序与筛选"组中选择"排序"。
  3. 在弹出的排序对话框中,选择要排序的列,并选择"升序"或"降序"。
  4. 点击"确定"按钮,即可完成根据姓氏排序的操作。

场景二: 根据全名进行排序

有时候,我们需要按照人名的全名进行排序,例如按照姓名的字母顺序排列。在Excel中实现这一功能也非常简单。

  1. 选中要排序的列。
  2. 点击Excel菜单栏上的"数据"选项卡,在"排序与筛选"组中选择"排序"。
  3. 在弹出的排序对话框中,选择要排序的列,并选择"升序"或"降序"。
  4. 在"排序层次"部分,点击"添加级别"按钮,然后在"排序字段"中选择要排序的列,选择"值"为"按文本"。
  5. 点击"确定"按钮,即可完成根据全名排序的操作。

场景三: 根据名字和姓氏同时进行排序

有时候,我们需要根据名字和姓氏同时进行排序,例如按照先姓氏再名字的字母顺序排列。在Excel中,可以通过拆分人名为姓氏和名字两列来实现。

  1. 在Excel表格中插入两列,分别用于输入姓氏和名字。
  2. 使用文本函数将人名拆分到姓氏和名字两列中。例如,如果人名在A列中,可以使用以下公式将姓氏拆分到B列中:LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1),将名字拆分到C列中:MID(A1,FIND(" ",A1) 1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))
  3. 选中姓氏和名字两列的数据。
  4. 点击Excel菜单栏上的"数据"选项卡,在"排序与筛选"组中选择"排序"。
  5. 在弹出的排序对话框中,选择要排序的列。首先选择姓氏列,点击"添加级别"按钮,在"排序字段"中选择名字列,选择"值"为"按文本"。
  6. 点击"确定"按钮,即可完成根据名字和姓氏同时排序的操作。

通过以上方法,我们可以轻松地在Excel表格中进行人名排序。读者可以根据实际需求选择适合自己的排序方式,提高工作效率。

Excel表格 排序 人名

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