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word怎么查看两个文档相同之处 Word文档比较

浏览量:1676 时间:2023-11-15 20:39:24 作者:采采

在日常工作中,我们常常需要比较不同版本或不同来源的文档,以确定它们之间的差异和相似之处。Word软件提供了方便的工具来实现这一目的。

下面是一个简单的步骤,演示如何使用Word来查看两个文档的相同之处:

1. 打开第一个文档和第二个文档,确保它们都位于同一个Word窗口中。

2. 在“审阅”选项卡中,点击“比较”按钮,然后选择“合并视图”。

3. Word将自动创建一个新的合并视图窗口,其中包含两个文档的内容以及它们之间的差异。

4. 在合并视图窗口中,可以使用各种工具来标记和比较文档的不同部分。例如,可以使用高亮、删除线或插入符号来表示文本的变化。

5. 在合并视图窗口的右上角,有一个“显示标记”按钮,可以选择显示或隐藏某些标记。这有助于更清晰地查看文档的相同之处。

6. 此外,还可以使用合并视图窗口右上角的“导航”功能,快速定位到文档中的不同部分。

通过以上步骤,我们可以方便地比较两个文档并查看它们之间的相同之处。这对于检查文档的版本差异、整合多个文档的内容或进行校对修订都非常有用。

以上是关于如何使用Word来比较两个文档并查看它们之间的相同之处的详细说明。希望这篇文章对你有所帮助!

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