怎么将文件夹中的文件批量发出去 文件夹中的文件批量发送
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时间:2023-10-01 08:24:03
作者:采采
在日常工作和生活中,我们经常面临需要将文件夹中的多个文件批量发送给他人的情况。那么,如何高效地完成这一任务呢?下面将分别介绍两种常见的方法。
方法一:使用压缩包发送
1. 打开文件夹,选择需要发送的文件;
2. 右键点击选中的文件,选择"发送到",再选择"压缩(zipped)文件夹";
3. 压缩包文件会在发送到的文件夹中生成;
4. 登录电子邮件或其他通讯工具,新建一封邮件,填写收件人信息;
5. 选择插入附件功能,找到之前生成的压缩包,添加至附件中;
6. 编写邮件正文,确认无误后发送。
这种方法的优势在于可以将多个文件压缩为一个文件,方便传输和管理。同时,接收方只需下载一个文件即可获取全部内容。
方法二:使用云存储发送
1. 打开云存储服务(如百度网盘、腾讯微云等),登录或注册账号;
2. 创建一个新的文件夹,并将需要发送的文件复制或移动至该文件夹中;
3. 在该文件夹上点击分享按钮,选择生成共享链接,并设置相关权限;
4. 复制生成的共享链接,并发送给接收方;
5. 接收方通过打开链接即可直接访问和下载文件。
使用云存储发送文件的优势在于可以大幅度节省传输时间,尤其是对于文件较大的情况下,不需要等待整个文件传输完成即可开始下载。同时,云存储还提供了更多的文件管理和分享功能,方便多人协作和版本控制。
综上所述,无论是使用压缩包还是云存储,都能够快速、高效地将文件夹中的文件批量发送出去。根据实际需求和使用习惯选择适合自己的方法,可以大大提升工作效率和便利性。希望本文能为您提供有价值的指导。
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