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怎么把一堆数据填到对应表格里 word如何把内容分散到表格?

浏览量:2889 时间:2023-06-11 12:47:04 作者:采采

word如何把内容分散到表格?

方法一:

将光标移动表格2中正在粘贴数据的第一个单元格,表格1中左键单击的第一个单元格内容随机的表格2单元格;

在表格2处右击单元格,在选择性粘贴中选项中你选择“包裹单元格”;

也也可以再点击开始菜单下选中后选择性粘贴,选择“瞬间覆盖单元格”;

这样表格数据如果很多的话,然后复制粘贴表格内容就相当方便了,你不一个一个单元格直接复制粘贴了。

方法二:

1、首先按住ctrl键。

2、左键单击要截图的单元格内容。

3、摁鼠标左键托动到另一个单元格。

4、鼠标右键点击单元格内容。

5、按ctrlc截图。

6、然后把把光标移动联通到目的单元格。

7、按ctrlv粘贴。

如何在很多数据旁边输入一个名称,然后表格里自动更新名称下所有数据?

1.键入数据并创建图表,如图1所示(可以下载再练习用Excel工作好簿)。

图1

2.选择菜单命令“直接插入r26名称r26定义”,再打开“符号表示名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中再输入“日期”,在“摘录位置”下方输入框中输入输入公式“OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1)”,右击“添加”选择按钮来直接添加日期,如图2所示。

图2

注意:OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)而且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。只不过A列中真包含一个非数值数据“日期”,因为在公式中乘以31。

3.在“符号表示名称”对话框再继续定义方法名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”,在“直接引用位置”下方输入框中再输入公式“OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,单击“添加”按钮,如图3所示。然后再右键单击“可以确定”菜单按钮关闭对话框。

图3

4.激活图表并鼠标右键点击数据系列,可以清晰的看到在编辑栏中的未改公式是这样的:SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1),下面这三步很最重要的,我们去做个代替,现将公式可以修改如下:SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1),如图4所示。在可以修改后的公式中可以找到我们在第二步和第三步中定义的名称:日期和销售。

图4

做完了不超过工作,朋友的问题便我得到了解决。当我们再输入新数据时,图表会自动出现可以更新,赶紧试一下吧。如图5所示,再加了2月10日的销售,图表就自动更新完了。最后应注意,在可以使用OFFSET函数时,要先将COUNTA函数指向另一个数值数据,要是正指向了最后一个非数值数据,这样的话自动启动没更新就无法可想谈起过了。

数据 单元格 名称 日期

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