OFFICE应用:基础实用却不常被使用的EXCEL操作

在日常办公中,EXCEL无疑是我们最常用的办公软件之一。然而,虽然我们可能对一些基础的EXCEL操作非常熟悉,但仍有许多实用的功能很少被使用到。本文将介绍一些常见但鲜为人知的EXCEL操作实例,帮助您

在日常办公中,EXCEL无疑是我们最常用的办公软件之一。然而,虽然我们可能对一些基础的EXCEL操作非常熟悉,但仍有许多实用的功能很少被使用到。本文将介绍一些常见但鲜为人知的EXCEL操作实例,帮助您更系统地使用这个强大的工具。

篇一:从新建工作簿开始,工作表、工作表标签

首先,让我们从创建一个新的工作簿开始。在桌面上,点击右键,选择新建,然后选择EXCEL。这样就会创建一个全新的EXCEL文件。

接下来,将新建的EXCEL文件名称修改为您需要的“公司信息”。双击该文件名,即可打开这个EXCEL文件。

在EXCEL中,我们可以通过工作表来组织和管理数据。默认情况下,新建的工作簿中会包含一个名为“Sheet1”的工作表。如果您想要更改工作表的名称,只需将鼠标移到左下方的“SHEET1”上,双击后会出现一个编辑框,您可以在其中输入您需要的名称,比如“研发部”。

同样的方法,您可以将“Sheet2”改为“生产部”,将“Sheet3”改为“销售部”。通过这种方式,我们可以方便地区分不同部门的数据。

为了更直观地区分各个工作表,您还可以给工作表标签设置不同的颜色。以研发部为例,鼠标点击“研发部”,然后右键点击该工作表标签,选择“工作表标签颜色”,比如红色。

同理,您可以将生产部的工作表标签颜色设置为绿色,销售部的工作表标签颜色设置为蓝色。

通过以上操作,您已经成功创建了一个包含多个工作表的EXCEL工作簿,并且通过设置工作表标签颜色使其更加清晰易读。

结语

尽管这些操作可能看起来很简单,甚至有些人已经很熟悉,但很多人在日常使用EXCEL时却很少用到这些系统的操作。希望本文能够帮助您更好地掌握EXCEL的实用功能,提高办公效率。敬请期待下一篇文章,我们将继续介绍更多实例操作步骤。

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