如何使用Outlook的邮件模板功能节省时间

如果你在工作中需要频繁地给同事、客户或老板发送内容基本一致的邮件，那么你一定知道每次重新编辑都很费时，而且容易忘记一些重要的细节。这时，Outlook的邮件模板功能就可以帮助你一劳永逸地解决这个问题。

如果你在工作中需要频繁地给同事、客户或老板发送内容基本一致的邮件，那么你一定知道每次重新编辑都很费时，而且容易忘记一些重要的细节。这时，Outlook的邮件模板功能就可以帮助你一劳永逸地解决这个问题。

1. 编辑好邮件内容并保存为模板

首先，在Outlook邮箱中新建电子邮件，并编辑好需要编写的邮件内容。在编辑完毕后，点击文件菜单，选择另存为，然后输入一个自己喜欢的文件名，并将保存类型设置为Outlook模板（*.oft）。这样，你所编辑的邮件内容就会以模板的形式被保存下来。

2. 使用邮件模板

接下来，当你需要使用这个邮件模板时，只需在Outlook首页选择“新建项目”，然后选择“其他项目”，接着选择“表单”，在查找范围中选择“文件系统中的邮件模板”，即可看到已经保存好的邮件模板。

3. 选择并发送邮件

最后，选中刚保存的邮件模板，邮件内容就会出现在邮件编辑区中。在确认无误后，填写收件人地址、主题和内容等信息，并点击发送即可。

总之，使用Outlook的邮件模板功能可以帮助我们节省大量时间，特别是对于需要频繁发送类似邮件的工作人员来说更是如此。希望这篇文章能够对你有所帮助！