利用WPS表格自动更新序号的技巧

在日常工作中,我们经常需要使用表格来整理和管理数据。在表格中,序号是一个非常重要的元素,它可以帮助我们快速定位和查找相关信息。但是,如果我们需要不断地手动更新序号,就会非常耗时耗力。幸运的是,WPS表

在日常工作中,我们经常需要使用表格来整理和管理数据。在表格中,序号是一个非常重要的元素,它可以帮助我们快速定位和查找相关信息。但是,如果我们需要不断地手动更新序号,就会非常耗时耗力。幸运的是,WPS表格为我们提供了一种快捷简单的自动更新序号的方法。

步骤一:输入自动更新序号的公式

首先,我们需要在序号列的单元格中输入公式"%MAX(%$A%$1:A1) 1"。这个公式的作用是,根据当前列中最大的数值,自动将下一个序号设置为比它大1。

步骤二:下拉填充序号

输入公式后,我们只需要将该单元格向下拖动,就可以自动填充整个序号列。这样一来,即使我们在中间删除了某一行,剩下的序号也会自动更新,不会留下空白。

步骤三:验证效果

我们可以通过删除某一行数据,来检查序号是否能够正确自动更新。如果删除后,其他行的序号能够正确递增,说明这个方法是有效的。

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通过以上步骤,我们就可以在WPS表格中轻松实现序号的自动更新。这不仅大大提高了工作效率,也降低了出错的风险。相信大家在日常工作中一定会经常用到这个技巧,希望对大家有所帮助。