如何在Excel中计算两个时间的间隔小时

在使用Excel表处理考勤或其他需要考核工作时间的数据时,经常会遇到只有打卡开始和结束的时间,但是中间具体的小时数需要自动计算。遇到这种情况,可以使用Excel的TEXT函数来实现。 步骤一:准备计

在使用Excel表处理考勤或其他需要考核工作时间的数据时,经常会遇到只有打卡开始和结束的时间,但是中间具体的小时数需要自动计算。遇到这种情况,可以使用Excel的TEXT函数来实现。

步骤一:准备计算中间时间的表格

首先打开一个包含打卡开始时间和结束时间的表格。例如,下图所示:

步骤二:将时间转换为小时格式

要将时间转换为小时的格式,我们需要使用Excel的TEXT函数。在B3单元格中输入“TEXT”,提示根据指定的数值格式将数字转换为文本。

步骤三:设置TEXT函数的参数

TEXT函数的参数非常简单,只有两个。第一个参数value表示要进行更改的包含时间的目标单元格,第二个参数format_text表示要转换成的格式。

步骤四:输入完整的TEXT函数表达式

在C2单元格中输入完整的函数表达式“TEXT(B2-B1,"[h]")”。这个表达式的意思是用打卡结束时间减去打卡开始时间,然后得到中间的小时数。不足一小时的部分会自动舍去。

步骤五:查看计算结果

输入完函数表达式之后,按下Enter键即可看到计算结果。需要注意的是,"[h]"是固定的时间转为小时的格式。

通过上述步骤,就可以在Excel中计算两个时间的间隔小时数了。这对于处理考勤数据或其他需要考核工作时间的情况非常有帮助。

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