如何使用Excel中DATEDIF函数计算员工年龄

在公司的人事部门，HR经常需要统计员工的年龄信息，而在Excel中，通过使用DATEDIF函数可以便捷地实现这一目的。以下是具体的操作步骤： 输入当前日期首先，在一个单元格中输入函数"today()"

在公司的人事部门，HR经常需要统计员工的年龄信息，而在Excel中，通过使用DATEDIF函数可以便捷地实现这一目的。以下是具体的操作步骤：

输入当前日期

首先，在一个单元格中输入函数"today()"，然后按下回车键，即可得到计算机的日期，也就是当天的日期。这个日期会随着时间变化而动态更新。

输入员工出生日期

接下来，在另一个单元格中输入员工的出生日期。

使用DATEDIF函数计算年龄

在另外一个单元格（假设为D2）中输入函数"DATEDIF(B2, C2, "Y")"。其中，B2代表员工的出生日期单元格，C2代表今天的日期单元格，而"Y"表示按照年份来计算年龄。如果想要按照月份计算，则将"Y"改为"M"即可。

批量计算员工年龄

如果需要对多个员工进行年龄计算，只需将鼠标放在出生日期和今天日期单元格的右下角，然后拖动鼠标即可自动填充DATEDIF函数，实现批量计算员工年龄的功能。

通过以上简单的操作，HR部门可以轻松地利用Excel中的DATEDIF函数来统计员工们的准确年龄信息，提高工作效率。