使用QQ建立讨论组进行公司网络电话会议

在公司需要开展会议的时候,如果人员都在外地出差,使用手机电话会议可能需要开通多项业务,而且电话成本较高。那么有没有更加方便快捷、省资源的办法呢?下面介绍一种常用的方法,即使用QQ软件的讨论组功能。

在公司需要开展会议的时候,如果人员都在外地出差,使用手机电话会议可能需要开通多项业务,而且电话成本较高。那么有没有更加方便快捷、省资源的办法呢?下面介绍一种常用的方法,即使用QQ软件的讨论组功能。

登录QQ并进入【群/讨论组】页面

首先,在登录QQ后,页面默认为【联系人】页面。将鼠标光标定位在【群/讨论组】上,并点击进入【群/讨论组】页面。在这个页面下选择【讨论组】,然后点击【创建讨论组】。

选择参加会议的人员并创建讨论组

点击【创建讨论组】后,会弹出一个对话窗。在左侧的联系人列表中选择要参加会议的人员。选择完毕后,点击确定,讨论组就创建好了。

进行网络电话会议

要进行网络电话会议,需要在对话窗的左上方选择【多人语言】。点击【多人语言】后,右侧的对话窗将显示【正在语言聊天】,此时会议参与者只需点击接受按钮即可加入会议并发言。(根据需求,也可以选择视频聊天)

结束会议和退出讨论组

当会议结束后,只需在对话窗的右侧点击【正在语言聊天】下方的【挂断】按钮,即可停止网络会议。但是讨论组仍然会保存在你的QQ上。

如果需要退出讨论组,将鼠标移到对话窗上方,点击【退出讨论组】,系统会提示【您真的要退出该讨论组吗?】,选择【是】即可退出该讨论组。

总结

使用QQ建立讨论组进行公司网络电话会议是一种方便快捷、省资源的方法。只需登录QQ,创建讨论组并选择参与人员,就可以进行多人语言聊天,并实现网络电话会议的目的。会议结束后,可以随时挂断并退出讨论组。这种方法适用于公司人员分散地点且需要频繁开展会议的情况。

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