如何使用WPS表格设置性别公式快速输入

在Excel表格中统计数据时，经常需要大量输入相同或者相似的数据。特别是在人力资源部门统计员工性别时，如何简化这一步骤并提高工作效率呢？本篇文章将介绍使用WPS表格设置性别公式快速输入的方法。制作员工

在Excel表格中统计数据时，经常需要大量输入相同或者相似的数据。特别是在人力资源部门统计员工性别时，如何简化这一步骤并提高工作效率呢？本篇文章将介绍使用WPS表格设置性别公式快速输入的方法。

制作员工信息表

首先，在WPS表格中制作一张员工信息表，并选中性别的单元格。通过右键点击该单元格，选择“设置单元格格式”。

选择自定义格式

接下来，在弹出的“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡。在分类栏中，选择“自定义格式”，然后在类型输入框中输入公式 "[1] "男" [2] "女"”，最后点击“确定”。

测试性别公式

现在，我们来测试一下刚才设置的性别公式。在选定的性别单元格中，输入数字1并按下回车键，结果显示为“男”。如果输入数字2，则显示为“女”。

提高工作效率

通过这种方式，您可以快速输入员工的性别信息，提高工作效率。无需手动输入“男”或“女”，只需输入对应的数字即可。

总结

使用WPS表格设置性别公式快速输入可以帮助您在Excel表格中统计员工性别时节省时间和精力。只需进行简单的设置，即可快速输入性别信息，提高工作效率。试试这个方法，相信您会喜欢上它！