怎样才能让企业数据在内部流转?有什么管理系统值得推荐?

网友解答: 谢邀!推荐采用企业网盘来让企业数据在内部流转,意畅网盘是一款专业管理企业文件的工具,提供非结构化数据在创建、存储、使用、共享、再生、归档、销毁等生命周期内的一体化安全管控解决

网友解答:

谢邀!

推荐采用企业网盘来让企业数据在内部流转,意畅网盘是一款专业管理企业文件的工具,提供非结构化数据在创建、存储、使用、共享、再生、归档、销毁等生命周期内的一体化安全管控解决方案和技术服务。为客户解决文件集中存储、跨网文件交换、移动办公、共享与协作、文档安全管控等实际问题。

意畅网盘有着完善的共享机制和高效协同的办公系统让企业数据在内部流转,达到一定的文件管理效益。

一.多样化的共享方式

意畅网盘,为企业提供集中的存储空间-群组文件,所有用户均可将文件存到该平台,可通过PC电脑、手机或平板查看权限范围内的文档,同时辅以全文检索、移动端访问、文件管理等强大功能,帮助文件快速提取。针对公司内部文档,有些公开的文档所有人均可见,但机密性高的文档,只能部分人可见。

二. 高效的协同办公

工作中,一个项目通常跨部门、跨组织多人参与其中,给每个参与人分发相关资料,费时耗力,存在漏发、多发、发错等问题;项目任务过程,要实时更新项目文档,沟通项目进展,确保参与人了解项目最新进度。

意畅网盘采用协同办公的解决方案,可对文件发起协同(如图 10),邀请参与人员共同加入团队协作中,并分配每个人的操作权限。

创建协同后,系统自动给参与人发送消息提醒,告知协同事宜,所有参与人均可看到协同文件,无需对每个人进行资料分发,大大节省时间,提高工作效率。参与者在线编辑文档时,协同文件会自动锁定,他人无法同时对该文件进行在线编辑,避免他人的干扰。另外,文件支持历史版本管理,可对历史版本添加备注,支持历史版本对比功能,方便信息汇总。项目结束后,协同小组可随时解散,为企业创造高效、简便、快捷的团队协作管理模式。

意畅网盘专注企业非结构化数据管理,保护数据安全,提高办公管理效率,让文件创造价值。想要了解更多相关资讯,欢迎关注意畅网盘!

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