这种EXCEL表格是怎么制作的？

网友解答: 制作下拉菜单的方法很多，这里介绍两种最简单的方法，通常对于数据选项比较简单、以及后期不需要维护和变更选项内容的，这个方法就能对付。第一种方法与步骤⑴、选定需要设定菜单的单元格

制作下拉菜单的方法很多，这里介绍两种最简单的方法，通常对于数据选项比较简单、以及后期不需要维护和变更选项内容的，这个方法就能对付。

第一种方法与步骤

⑴、选定需要设定菜单的单元格，点击命令菜单【数据-有效性】，弹出“数据有效性”对话框；

⑵、“设置”选项卡中，点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”，然后在“来源(S)”中输入需要设定的下拉菜单内容，用英文逗号“,”将选项内容隔开，点击“确定”即可。

此方法最简单，通常用于菜单选项内容无需后期调整和维护的表格制作。缺点是不利于后期对选项的维护

第二种方法与步骤

⑴、先在工作表某一列输入需要设定的菜单内容，列如在H列H3---H7这5个单元格中分别输入“工业、农业、商业、文化业、旅游业”。

⑵、选定需要设定菜单的单元格，点击命令菜单【数据---有效性】，弹出“数据有效性”对话框；

⑶、“设置”选项卡中，点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”，然后在“来源(S)”中输入“=$H$3:$H$7”。

此方法克服了上一种方法的缺点，便于后期对菜单内容修改维护；但缺点是菜单选项内容只能设定在本工作表中，不利于表格美化。

还有一种方法能克服上述两种方法的缺点，想了解的可以留言交流。

首先我们来看数据有效性制作下拉菜单的基础操作步骤，先选中需要设置数据有效性的区域，然后操作如下图。

步骤5中是我们在本文中重点讲解的内容，输入不同的内容完成下拉菜单。

一级下拉菜单还是比较简单的，根据在步骤5中输入内容的操作方法不同，我们分为直接输入法、定义名称法、公式法三种操作方法。我们用公司名称来制作一级下拉菜单，数据示例如下图。

1、直接输入法

调出“数据验证”窗口后，在“来源”文本框中输入“河北分公司,山西分公司,北京分公司,天津分公司,山东分公司”，忽略双引号，各名称之间用英文的逗号隔开。

2、定义名称法

定义名称法就是先对要制作下拉菜单的内容进行名称定义，然后在“来源”文本框中输入定义的名称即可。具体操作如下图：

调出“数据验证”窗口后，在“来源”文本框中输入“=分公司”，忽略双引号。

完成后效果如GIF演示。

3、公式法

有些时候我们不能确定制作的下拉菜单是否会增减内容，如果增加内容，需要重新再操作一次，如果删减内容，如果不重新操作一次的话下拉菜单中会有空白看起来很难看。这时候我们可以采用公式法实现自动调整数据。

调出“数据验证”窗口后，在“来源”文本框中输入“=OFFSET($A$1,1,,COUNTA($A:$A)-1,)”，忽略双引号。

具体效果如GIF演示。