excel表格透视表怎么做?

网友解答: 关于Excel表格做数据透视可以从以下10个基础入门及超级实战方面来学习。1、数据透视入门2、随意调整分析角度,数据爱怎么看怎么看3、除了求和,还可以做各种计数、平均、百分比

网友解答:

关于Excel表格做数据透视可以从以下10个基础入门及超级实战方面来学习。

1、数据透视入门

2、随意调整分析角度,数据爱怎么看怎么看

3、除了求和,还可以做各种计数、平均、百分比等分析4、切片器——超级便利的数据筛选按钮5、数据组合——随意地合并统计6、双击出明细,点哪儿得嘛儿7、一键搞定动态数据源8、分类汇总很简单9、行列表头合并居中,规范又美观10、创新的实战应用:表间数据不规范不统一时应用数据透视极大提升对比效率

小勤:大海,现在公司手工盘点表可麻烦了,老跟系统的数据对不上,每次盘点对帐都得费半天劲儿。他们手工录的表里货品代码就经常少一个横杠、多一个横杠的,有的“文艺”干脆就写成“文”,对起来真的很麻烦。

大海:的确很难避免这种情况,盘点任务经常是分配给不同人去完成的,现场盘点人员水平参差不齐,都是自己手工习惯的表,短时间估计也很难规范统一,数据汇总后就有各种问题,你很难用公式去匹配。这个时候其实可以考虑用数据透视,先对大类,看看哪些大类是对不上的,然后再针对有差异的大类对明细,缩小对照范围。你现在可以试着把2个数据透视都放到一张表里看看。显然,大类的时候“厨具”、“卫生”、“文艺”三类都有差异。

我们再把细类放进来,然后把没有差异的大类通过筛选去掉。

用同样的方式筛选手工盘存数据透视表后进行对比,细类里有差异的地方也就这些了。

小勤:嗯,现在范围很细了,只要核对“锅”、“卷纸”和“相册”就可以了。

大海:对的,这个时候双击出明细就好用了。比如先核对“锅”的。分别双击“锅”的统计数据,生成明细(为避免搞混2个明细表,生成时最好重命名一下):

明细如下:

为方便2表之间的核对,可以新建窗口:

然后重排一下:

在2个垂直并排的窗口中分别选中系统表和手工表进行对比:

显然,差异就是这个了。用同样的方法可以找到其他差异的地方。

小勤:嗯,这样一步步缩小范围,对不规范的数据对比真能省不少功夫。

大海:对的,所以表间的数据对比得看情况。如果数据都很规范,那就简单了,当数据不规范的时候,就要想办法逐步缩小范围。


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网友解答:

如果只能学Excel中的一项功能,这项功能就是数据透视表,可见数据透视表在Excel中的地位。

数据透视表可以使用户通过简单的拖拽操作,完成复杂的数据分类汇总,可以说是Excel中最实用、最常用的功能,没有之一。

今天星爷带你见识数据透视表的十八般武艺,零基础让你轻松入门数据透视表。

001 基本操作

NO.1 创建数据透视表

使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。

根据你想要呈现的数据报表,透视一下,让你轻松“拖”出来。

看到没?

数据透视表的学习成本非常低,通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。

很多新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等这些乱七八糟的名词之间的关系。

我用一张图告诉你字段在各区域之间的对应关系。

数据透视表字段与区域之间的关系

NO.2 更改数据源

数据透视表的一个优势就是,数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中。有两种方式,第一种是数据透视表刷新:如果只是数据源中的数值进行了更新,采用刷新即可。

刷新数据透视表源数据

如果是数据源的结构或布局变更了,这时采用更改数据源的方式。

NO.3 插入计算字段

计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能,属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值,有一列数据为实际值,那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值,来求出汇总的达成率。

NO.4 使用切片器

这是制作动态图表的利器。

002 布局与格式调整

NO.5 更改值汇总依据

【值】区域是数据透视表的核心部分,通过数据透视表提供的强大数据计算功能,可以使用多种汇总方式和值显示方式来计算值字段数据。

值汇总依据,就是你要用数据透视表对原始数据中的数值进行怎样的计算,比如求和、计数还是求平均值。

NO.6 更改值显示方式

数据透视表不仅可以按照不同的方式汇总数据,它还可以按照不同的方式显示数据,从而更清晰的看出数据之间的关系和逻辑。

①总计的百分比

总计百分比含义是:每一项分类汇总的值占总计的百分比。

各项之和为100%

②父级百分比

总计的百分比关注的是个体占整体的情况,往往只有一个维度,除此之外,还可以展示局部百分比,比如求出每个销售员在各地区的销售额占比。

各小组里的项之和为100%

在Excel 2016中,数据透视表中共有14种“值显示方式”。

NO.7 更改数据透视表布局

默认生成的数据透视表布局比较呆板,有多个方面可以设置不同形式的布局。

003 数据透视表组合功能

数据透视表中有一个叫做“组合”的功能,一方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段,然后按照给定的跨度进行组合,比如组合出按年、季度、月、日,甚至小时、分……的汇总;另一方面,也可通过手动选择的方式,将文本格式的数据按照自定义的方式进行组合,比如组合出一线城市、二线城市等等。

通过分组功能将这些不同数据类型的数据项按多种组合方式进行分组,大大增强了数据表分类汇总的延伸性,方便用户提取满足特定需求的数据子集。

NO.8 按时间维度组合

本图来自网络

NO.9 按数值组合

本图来自网络

时间维度和数值维度的组合,逻辑上都是一样的,都是基于大小进行分组组合,这两者可以成为自动组合,数据透视表还允许对文本类型进行自定义组合。

NO.10 自定义组合

还有一种组合方式叫作自定义组合,比如要组合的对象是文本字段,或者对日期进行非等距的组合。

比如:一线城市和二线城市销售情况分析

按住Ctrl键选择北京、广州、上海、深圳四个城市,然后点击“鼠标右键”选择“创建组”。接着,选中剩下的所有城市,点击“鼠标右键”→选择“创建组”,数据透视表按照我们所选定的内容进行组合。

通过这十个技巧,你掌握数据透视表了么?

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