无形资产

浅谈无形资产在管理中存在的问题及对策 摘 要:完善和加强无形资产管理,防止无形资产流失,将无形资产作为重要资产来运营,已成为企业改革与发展的当务之急。为此,拟就无形资产管理的意义,无形资产管理中存在的

浅谈无形资产在管理中存在的问题及对策 摘 要:完善和加强无形资产管理,防止无形资产流失,将无形资产作为重要资产来运营,已成为企业改革与发展的当务之急。为此,拟就无形资产管理的意义,无形资产管理中存在的问题以及如何加强无形资产管理谈些看法。 关键词:无形资产;管理;技术流失

无形资产是企业长期投资积累的技术知识、顾客的认知和信任程度,包括商标、专利权、非专利权、商誉、商业秘密、优惠合同、特许经营权、营销网络、良好的公共关系等。企业会计准则将无形资产定义为:“无形资产是指企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。”无形资产主要包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。随着现代化的发展、新科技的不断诞生,企业已由过去主要依赖固定资产逐渐迈入依赖无形资产的时代。无形资产资源迅速发展,靠无形资产竞争并获取长期利润的格局日益凸现,无形资产在企业中的地位越来越重要。由于无形资产是集经济、技术、法律为一体的重要资源,因而其具有以下特征:首先是法律上或契约赋予企业、或由企业创造并拥有的一种权利;其次具有价值,能给企业带来长期收益,即企业超额获得能力的资本化价值;再者它是一种特殊的资产形态,是一种具有资产特征与功能,但又不具有实体形态的资产。在知识经济时代,无形资产打破了传统的范畴,形式愈来愈趋多样化,如绿色食品标志使用权、ISO9000质量认证体系、环境管理体系认证、人力资源、注册的域名、企业形象、企业精神等,使无形资产的内容变得日益丰富,已成为企业生存发展的基石。

一、无形资产管理的意义

(一) 有利于提高企业的现代化管理水平

现代化管理就是对企业实行全方位的科学管理,包括对人和对物的管理。其中人力资源管理是无形资产管理的重点。现代化的无形资产管理要注重对人的行为、动机的研究,建立起对人的激励制度和约束制度。使无形资产管理步入良性循环的轨道。

(二) 有利于科技成果的转化

我国并不缺乏高科技人才,也比较注重科技资金的投入。科研院所、大专院校每年的发明创造为数不少,但真正能够转化为产品。为国家和企业创造经济效益的并不多。因此加强对无形资产的管理。提高对科技成果转化为经济效益这一重要性的认识。将有助于推动科技成果的转化。

(三) 有利于防止无形资产的流失

国有资产流失是当前我国经济改革中遇到的一大问题,在国有企业改制、改造过程中,人们普遍重视有形资产的流失,但无形资产流失也很严重。例如,原中国电信从单一的国有垄断企业分解为现在的中国电信、中国移动、中国网通3个独立的企业集团。在企业的分离过程中,原有中国电信的无形资产浪费与流失相当严重,原因就在于原中国电信自身虽然意识到企业技术,供销网络,管理方法,质量保证体系,及以诚实可靠,质量稳定而着称的中国电信商标都是企业的无价之宝,但由于认识上的模糊,使原中国电信的无形资产在企业分离过程中支离破碎,流失严重。这一问题还尚未引起人们足够的重视。加强无形资产管理,建立无形资产保护制度是防止国有无形资产流失的必然要求。

二、无形资产管理中存在的弊端

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由于无形资产本身的隐蔽性、非独立性等特点,很容易让人忽视无形资产的存在,也很难让人相信这些看不见、摸不着的东西能作为企业的资本。由于我国正处于新旧体制的转换期,无形资产管理起步较晚,在管理过程中出现了许多问题,主要表现存:

(一) 管理观念淡薄,监管存在疏漏

在保护知识产权方面,没有法律保护意识,无形资产开发后,不懂得申请专利、注册商标、推广新产品新技术,品牌保护意识淡薄。

改革开放以来,在资产的管理,我们过多地把目光盯住那些看得见摸得着的有形资产上,忽视了没有实物形态的无形资产的管理,以至于对无形资产的开发、培育、保护和评估不够重视,对无形资产在资产中的定位出现偏差,对无形资产推动市场经济发展的巨大作用认识模糊,甚至没有真正认识到无形资产是社会资源中最有效、最具有市场竞争力的核心资源,因而至今尚未出台一部全面的无形资产管理法规。无形资产管理机构不健全,管理队伍松散,管理人员数量偏少,政治和业务素质尚待提高。在具体管理中, 因为管理手段滞后、管理方法缺乏科学性,导致监管失控,大量的无形资产不能在会计账簿中予以真实反映,众多科技成果没有及时申请专利保护。

(二) 保护措施不力,导致无形资产流失严重

国外企业对无形资产管理很重视,企业内建立了无形资产管理制度。由于我国无形资产保护体系尚处于初级阶段,与经济发展不同步,因而造成无形资产严重流失。例如,中国电信企业虽然技术起步晚于世界先进通讯大国,但其起点很高,在新技术应用方面处于世界领先水平。其在交换、传输、数据通讯、网络运行维护等方面都居世界领先水平。中国拥有的交换机种类在全世界最多。可以说,在交换网、传输网中,中国几乎成了全世界知名生产厂商新产品的实验场,在网络运行维护的过程中,积累了大量的维护、组网及设备兼容方面的技术。所有的交换机传输设备接口协议都在中国被打开,所有在国外解决不了的兼容问题在中国都被解决了,因此,国际电信界在此方面都盛赞中国电信对世界通讯业所作的巨大贡献,这其实都是中国电信企业的技术资源。有些对设备供应商设备参数的改进完全可以申请专利,并以专利人股设备供货公司。但这些技术却没有引起各电信公司的重视,造成这些实验得出的数据全部成了设备生产商的免费数据,造成了中国电信企业无形资产的流失。

(三) 忽视无形资产的开发和利用

许多企业没有充分、有效、合理地使用无形资产,而是过度使用,或长期闲置不用。比如,企业合资过程中,许多优秀品牌通过折价入股后,被企业闲置不用,使其价值丧失殆尽。另外,企业长期不参与有利于提升自身形象的竞争,也削弱了其无形资产的价值。无形资产有效地使用能增加其价值。但是,由于企业缺乏无形资产增值的有利氛围,许多企业没有充分有效合理地使用无形资产,而是过度使用,或长期闲置不用。在企业合资过程中,许多优秀品牌通过折价入股后,被企业闲置不用,使其价值丧失殆尽。另外,企业长期不参与有利于提升自身形象的竞争,也削弱了其无形资产的价值。

(四)无形资产流失的现象比较严重

近年来,由于保护无形资产的法律、法规不健全、不完善,企事业单位、个人自我保护无形资产的意识比较差,使无形资产流失的现象比较严重。经常会出

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现著作权受到侵犯、专利权受到侵犯、抢注商标、假冒商标等一些不良现象。由于人员流动造成的技术流失,如:中国电信企业在改革开放以前,由于专营,而且人员流动少,许多技术没有以专利形式出现的必要。但在目前的形势下,企业工作人员受到来自通信设备生产商及国内、国外其他通信运营商的诱惑,人员流动性很大,尤其是掌握了成熟技术的技术人员。他们带走的一般都是成熟的技术或核心技术,企业花大力气开发的项目受到了不应有的侵害,因为在国际合作开发中或人员流动中,技术不以专利方式出现就很容易流失,使自己失去领先优势。目前设备生产厂商已对某些技术在中国申请了专利,达到了控制并保持技术领先的目的,使其处于垄断地位。电信企业作为运营商在购买设备及软件的过程中,使用包括许多专利权的大笔费用。目前专利以自行开发或改进的软件、自制的维护工具、改进的测量工具为主。因此,这几类技术很容易随人员流动或保密不当的缘故造成流失。相对于无形资的发展速度, 我国关于无形资产保护的法律存在着滞后性, 尚不能完成全面保护无形资产的需要。

(五) 无形资产评估体系不完善 在我国最早实现股份制的企业绝大多数没有进行无形资产评估,现有企业股份制改造,同样也没计无形资产的价值,在和外商的合作合资中,对商业信誉、经营资质等无形资产没有计价折股,使企业丧失了许多竞争机会。另一方面,无形资产的评估也不规范。评估机构受经济利益驱动顺应被评估单位需要作出的评估,也造成了无形资产流失和经济损失。目前我国无形资产评估缺乏统一的规范, 管理混乱, 致使在现实工作中有的评估机构为了迎合顾客的需要任意拼凑评估值, 有的评估人员在操作中不认真进行市场调查, 在评估方法的选用和评估参数的确定中存在主观随意性, 这些都有损我国无形资产评估的客观性、公正性。

(六)无形资产缺乏价值量化标准。

目前 会计 核算不能真实地反映无形资产的价值变动。企业自创的无形资产理论上应包括企业为取得这些资产而发生的全部支出,但是无形资产的计量在实际操作中较困难。我国会计制度规定,自行开发并按法律程序申请取得的无形资产,按依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用记入无形资产,而对于无形资产开发费用和自创商誉则费用化处理,使企业自创的无形资产不能得到准确的确认,价值不能得到全面地体现,影响了对经营者业绩的公正评价,进而导致投资人作出错误的投资决策。

三、加强无形资产管理的对策

(一) 要充分利用现代化、信息化工具,对无形资产资源的相关信息进行汇集、整合、分类,使之成为提高企业经济效益的管理活动。

加强无形资产营运管理,实现 企业 低成本扩张。一方面,企业应建立无形资产管理责任制度和无形资产内部审计制度,应设立专门机构,配备专业人员,进行无形资产的全面管理;应充分关注自身无形资产的价值,加强无形资产取得、分期摊销、对外投资转让的会计核算;应实施无形资产的监管,及时的对无形资产的未来收益、经济寿命、资本化率进行评估和确认,确保无形资产的保值增值,从动态上掌握企业的无形财富。特别是企业对外资产重组的转让、租赁、兼并收购、资产置换等经济活动相当频繁,无形资产的运作和交易显得格外活跃,通过对无形资产的内部核算和管理,可以减少交易过程中的无谓损失。另一方面,企业应从技术手段和管理措施等多方面入手,做好无形资产保护和保密工作。对企业的专有技术、配方、特殊工艺等无形资产要配专人专管,以防丢失和被窃。在产权交易中,应注意无形资

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产的安全防卫,加强对专有技术、计算机软件、营销网络等商业秘密的保护,学会用高科技手段来维护自己无形资产的安全,以防止泄密而导致的无形资产流失。无形资产的有效营运,是无形资产管理的根本目标。企业通过对所拥有的专利权、商标权、著作权、土地使用权、商誉等无形资产进行运筹和谋划,可使其价值实现最大增值。无形资产的运筹和谋划可以从以下几方面进行:一是利用延伸品牌价值。充分利用现有品牌、商誉研发、生产其他产品,帮助新产品顺利上市,减少风险,品牌的延伸可进一步扩张和增加品牌价值。二是建立融资策略。运用无形资产的影响力和信誉度,拓宽融资渠道,吸收资金。三是建立扩张策略。企业要利用名牌效应、技术和管理优势,通过联合、参股、控股、兼并等形式实现资产扩张。四是实现企业的低成本扩张。企业可通过无形资产的投资合作,用品牌参与投资,与拥有先进技术的企业实行强强合作,优势互补,通过产品技术的高科技含量使无形资产增值,实现企业低成本扩张。通过科学、独特的无形资产学理念和信息技术,摸清企业的无形资产资源的底数,把无形资产资源处于有效的监控中,了解本企业无形资产资源状况,可盘活无形资产资源存量,提高企业自身技术经济实力和参与国际竞争的能力。

(二)加强无形资产保护意识。

加强无形资产权益管理,防止无形资产侵权行为。WTO 总协定中的《知识产权协定》和相关条约以及我国《商标法》均采用注册在先原则,即谁先申请商标注册,商标权就授予谁。我国企业要保护知识产权类无形资产,必须及时准确把握和运用优先权原则,享受优先权以增加商标注册的成功机会《巴黎公约》规定,一个商标在本国已获得合法注册,则在其他成员国注册也就不应被拒绝。因此企业要及时在国内外申请注册商标来保护企业商标,以防止国外知识产权类无形资产的侵权行为。目前我国企业对有关知识产权保护的国际协议还不够了解,对企业知识产权 法律 保护意识仍然很淡薄,商标注册滞后于外国,因而在进出口贸易中常常发生因出口产品侵犯外国专利而遭索赔现象。因此企业应高度重视无形资产权益,加强无形资产权益保护,充分利用国际公约,保护我国无形资产不受侵犯,同时防止无形资产侵权行为。电信企业必须依法保护自己的产权、商标、专有技术以及商誉等无形资产。企业无形资产的取得和创建是需要一定的投入的,而且无形资产还能为企业带来超额利润。但如果不加保护,则会使无形资产流失。如专有技术、商誉等,即要求企业自身加以维护,又要防止他人侵犯。因此企业必须学会运用法律这个武器,防伪打假,以保护好企业的无形资产不受侵害。另外还必须提高企业管理人员的财务管理水平和商品意识能力,管好用好无形资产,发挥无形资产的应有效益。

(三)认定管理目标,及时对已有的各专业的技术水平进行评估。

加强无形资产评估管理,准确计量无形资产价值。激烈的市场竞争导致了企业或企业无形资产的兼并和转让,在此过程中由于企业管理者和评估人员对无形资产的认识较为模糊,造成无形资产评估价值或高或低。为了避免无形资产流失,企业应建立由有经验的评估人员组成的无形资产评估小组。首先,会同社会上有声望的无形资产评估专家,定期对本企业有关人员进行培训,对无形资产进行评估,评估工作要渗透到产品开发、生产和销售的各个环节中;其次,全面 科学 地界定无形资产范围,用国际通用标准确定无形资产的外延,准确计量无形资产价值,避免无形资产转让过程中由于无形资产的外延不明确而带来损失;再次,对引进的无形资产进行投入产出分析,评估其综合成本,考察引进无形资产是否真正是以较小的投入获取最大的收益。电信企业仍然存在对所拥有的专有技术资产

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情况不清的通病,所以对已有的各专业的技术水平进行评估,认定管理目标是电信企业专有技术管理的首要工作。企业应对所开展的每一项科研工作及时验收评估,使今后的科研成果能及时列入管理保护程序中。企业技术档案应记录技术秘密的内容、价值、开始使用时间、创立人员及其流动情况等,使企业一旦受到侵权有据可查。一项完整的技术秘密要由多人分部分开发、分部分管理,防止出现由一人控制全部内容的情况。对于技术资料也应分部分管理,以防被人一次全部窃取。企业与掌握技术秘密的人建立保密合同,一方面限制其在一定时期内的流动,另一方面规定其流动后的保密义务。这就使得那些想通过不正当手段,争取人才以达到盗窃秘密的企业计划无法实现。

(四)加强无形资产创新与拓展, 增强企业自主生产能力。

目前我国知识产权创造能力还不强,知识产权拥有量与 经济 发展 水平不相适应。我国加入WTO 以来,一些跨国公司纷纷以现有和潜在产品在我国大量申请专利,许多企业核心技术掌握在外国人手中,在此状态下的无形资产的创新与拓展显得比有形资产更为重要。创新是企业无形资产续存的生命力,拓展是对企业无形资产创新结果的进一步发展。企业应在创新与拓展上下功夫,通过对观念、组织、技术和管理方式的不断创新,以新知识、新观念引导生产与消费,满足多元化消费的需求;以市场多元化需求整合扩充企业规模、生产和经营方式,建立高效率、高弹性的营运 网络 ;以重视知识和智力投入,实现终身学习机制,提高职工素质,迎接知识经济带来的挑战和机遇;以新产品的开发和新知识的发明创造参与激烈的市场竞争,从而增强企业自生能力。同时也只有不断地创新与拓展,企业才能在激烈的竞争中立于不败之地。

(五)注意对人才的合理安置

随着高新技术的迅猛发展,科技经济一体化步伐日渐加快,以及我国正式加入WTO ,无形资产在国民经济、社会发展和科技进步中的战略地位将进一步增强,对无形资产的保护和管理已提上企业日程。我们应当加快对无形资产的关注,改变过去有形才是资产的认识,结合企业的特点做好无形资产的保护工作。企业可以在平时给重要员工一定的股票期权;与接触企业商业秘密的员工签定保密协议,对其加以约束;在涉及无形资产的交易中,要注重人才的合理安置,防止人才流失和因跳槽带走重要的技术、营销网络等无形资产。据统计,企业商业秘密的外泄有70 是通过员工流动渠道泄露的。企业应利用法律武器保障自己的无形资产,如依据《反不正当竞争法》限制人员利用原企业的无形资产从事竞业经营。企业应将无形资产管理与企业经营者的业绩考核挂钩,建立相应的考核制度,以引起经营者对无形资产管理的重视,将无形资产管理作为一项长期管理工作来抓,避免因无形资产管理不善而造成的经济损失。只有有了具备无形资产意识的人力、人才资源,以及行之有效的绩效考核制度,才能创造无形资产资源,有效的管理无形资产,通过对无形资产的科学管理防止无形资产的流失,并使无形资产扩张、增值从而产生巨大的社会效益和经济效益。 参考文献

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