2014新思路MS Office高级应用二级第八套试题答案

第八套文字1．调整文档版面，要求纸张大小为“B5（JIS ）”，页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为2.5厘米。【解析】本小题主要考核页面格式的设置。在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中

第八套文字

1．调整文档版面，要求纸张大小为“B5（JIS ）”，页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为2.5厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小，在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。

2．在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片“商标.jpg ”，设置图片样式，适当调整图片大小及位置，并在页眉中添加联系电话。

【解析】本小题主要考核页眉页脚的设置。

① 在“插入”选项卡的“页眉页脚”组中单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择第一行“空白”，此时在页眉中插入了一个提示“键入文字”的方框，在方框处输入“联系电话：010-88828886”。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“文本右对齐”按钮，将该文本设置为右对齐。

② 在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“插入”组中单击“图片”按钮，将考生文件夹下的“商标.jpg ”图片插入到页眉中。

③ 选中图片，在Word 顶部会增加一个“图片工具-格式”选项卡，在该选项卡的“图片样式”中单击一种效果设置图片样式，在“排列”组单击“位置”按钮，在“文本环绕”中选择一种绕排格式，适当的调整图片大小，拖放到页眉的左上角位置。

④ 双击页面空白区域，即可关闭“页眉和页脚”设置视图。

3．根据“Word-录用通知参考样式.docx ”文件，调整录用通知内容文字的格式，具体要求：第一行设置为标题格式，第二行设置为副标题格式，添加部分文字的下划线。

【解析】本小题主要考核Word 中默认格式样式的应用。

① 将光标定位到第1段文本中，然后在“开始”选项卡的“样式”组中单击“标题”样式；接着将光标定位到第2段文本中，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“副标题”样式。

② 选中文档中的空白处（参考样式文件中的位置），然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下划线”按钮，在空白处添加下划线。同时补充“报到日期：”行中缺省的内容。

4．设置“二、携带资料”中的5行文字自动序号。

【解析】本小题主要考核项目符号和编号的使用。

连续选中“二、携带资料”下面的5行文字。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮右边的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择编号库中格式为“（1）、（2）、（3）”的编号。

注意，如果在“编号库”中没有找到所需要的编号格式，可单击该列表下方的“定义新编号格式”命令打开“定义新编号格式”对话框，定义新的编号样式和格式。

5．根据页面布局需要，适当的设置正文各段落的缩进、行间距和对齐方式，并设置文档底部的“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值，以及段落的缩进，可以让文本更加美观，也方便大家的阅读。

（1）设置段落间距

为了美观，有时候需要加大段落之间的行间距和段间距，这些操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作，在“段落”组中单击段落对话框启动器，在“段落”对话框中可以设置“行距”、“段前”和“段后”间距等格式的值。

根据参考样式文件中的格式，正文各段落之间的行间距都比较大，且正文中部分段落使用了首行缩进的方式，另外，“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距明显的要比其他段前距大，这些都是需要考生进行设置的。

（2）设置段落对齐方式

最常用的段落对齐方式是“左对齐”、“居中对齐”和“右对齐”3种，例如，将标题段设置为居中，正文内容根据格式需要和美观效果设置为左对齐或右对齐。

设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的3个对齐按钮。根据参考样式文件中

的格式，第1、2段文字为居中对齐，最后3段文字为右对齐，其他段落为左对齐。

6．运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知，且每个人的称呼（先生或女士）、试用期和试用薪资也随变更（所有相关数据都保存在“录用者.xlsx ”中），要求先将合并主文档以“录用通知1.docx ”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“录用通知2.docx ”。

【解析】本小题是Word 试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。

（1）首先将光标置入第3行文字“：您好！”的起始处。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。

（2）合并向导的第1步

在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。

（3）合并向导的第2步

在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。

（4）合并向导的第3步

① 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。 ② 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文件“录用者.xlsx ”，单击“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中选中“通讯录$”行，单击“确定”按钮。

③ 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。

④ 返回到Word 文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击“姓名”项即在光标处插入一个域。

⑤在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中单击“规则”按钮，在弹出的下拉列表中选择“如果…那么…否则…”命令，弹出“插入Word 域：IF ”对话框，在“域名”下拉框中选择“性别”，在“比较条件”下拉框中选择“等于”，在“比较对象”框中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“先生”，在“否则插入此文字”框中输入“女士”，单击“确定”按钮。然后单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击“性别”项，将该字段域添加到“姓名”字段域之后。

⑥ 根据参考文件中的内容，分别将“试用期”和“试用薪资”字段域插入到文档中对应的位置。

（5）合并向导的第4步

在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。

（6）合并向导的第5步

在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的收件人。单击“下一步：完成合并”超链接。

（7）合并向导的第6步

完成邮件合并，先以“录用通知1.docx ”为名将文档保存在考生文件夹下。

（8）编辑单个信函

完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word 文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。

在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“录用通知2.docx ”为名将文档保存在考生文件夹下。

电子表格

1．请对“订单明细表”进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“订单金额”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。

【解析】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。

（1）套用表格格式

在“订单明细表”工作表中选中数据表（A1:H449），在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格

式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。

（2）设置数字格式

在“订单明细表”工作表中选中“单价”列和“订单金额”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可。

2．根据配件编号，请在“订单明细表”的“配件名称”列中，使用VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“配件名称”和“配件编号”的对应关系在“编号对照表”中。

【解析】本小题主要考核VLOOKUP 函数的应用。

演示文稿

1．创建一个新演示文稿，内容需要包含“C 语言入门（素材）.docx ”文件中所有讲解的要点，包括：

（1）演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word 文档中的内容顺序，包含全部的Word 文档内容。

（2）Word 文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

（3）Word 文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

（4）Word 文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

【解析】本小题主要考核幻灯片中标题及文本层次设定的操作。

（1）复制文档内容

① 打开Word 文档“C 语言入门（素材）.docx ”，在“视图”选项卡的“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，可显示出文档的标题级别层次。

② 启动PowerPoint ，在PowerPoint 中插入多张版式为“标题和内容”的空白幻灯片，除第1张幻灯片外，在其他各张幻灯片的标题框中粘贴其对应的一级标题文字，在文本框中粘贴各一级标题中所包含的文本内容。

注意：如果一级标题中所包含的内容分别放到几张幻灯片时，则这些幻灯片的标题都是一样的。另外，划分各幻灯片中包含哪些内容，可以根据平时的阅读习惯进行划分，尽量有层次感，方便观看。

（2）设置标题级别

在幻灯片中设置文本级别时，可单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮、“降低列表级别”按钮，即可提升或降低标题层次，设置前要先选中要设置层次的文本。

幻灯片中，文本的级别一共有3级，默认为第一级。

2．为演示文稿设计一个封面页，版式为“标题幻灯片”，作为整个演示文稿的第一页。并为封面自定义一个主标题和一个副标题。

【解析】本小题主要考核幻灯片封面的设计。

默认情况下，新建一个PowerPoint 演示文稿时，新建的第一页空白幻灯片的默认版式就是“标题幻灯片”，本题中，只需分别在主标题和副标题文本框中输入各自的标题文字即可。

3．为演示文稿应用一个美观的主题样式。

【解析】本小题主要考核演示文稿中主题的应用。

在“设计”选项卡的“主题”组中，单击一种主题样式，即可应用到整个演示文稿上。

4．在标题为“（4）C 语言编译工具---C 语言编译程序”的幻灯片页中，将第（4）点所包含的内容设计为一个动画效果，要求各文字对象按照其箭头指示逐个出现。

【解析】本小题主要考核幻灯片中对象的动画设计。

① 选中“（4）C 语言编译工具---C 语言编译程序”幻灯片页中的“C 源程序”文本框对象，在“动画”选项卡的“动画”组中，单击一种动画按钮即可为图片指定播放时的动画。

② 根据上一步操作，依次选择箭头和其他文本框，分别设置不同动画效果。注意，在没有改变动画播放顺序的情况下，幻灯片中动画的先后顺序是按设置动画时的顺序进行播放的。

5．在标题为“2. 程序设计”的幻灯片页中，将所包含5点流程文字利用SmartArt 图形展现。

【解析】本小题主要考核SmartArt 图形的操作。

选中“2. 程序设计”的幻灯片页中的5点流程文字，然后在“开始”选项卡的“段落”组中单击“转换为SmartArt 图形”按钮，在下拉列表中选中一种适合此5点流程的SmartArt 图形。

如果没有合适的图形，可以单击列表底部的“其他SmartArt 图形”命令，打开“选择SmartArt 图形”对话框，进行更多的选择。

6．在标题为“1.2 算法”的幻灯片页中，将算法的五个特征通过SmartArt 图形中的圆形图表示，并更改其颜色为“强调文字颜色2”中的一种。

【解析】本小题主要考核SmartArt 图形的建立及相关设置。

① 参照上一小题操作，首先为“1.2 算法”的幻灯片页中的内容生成一个合适的SmartArt 图形。

② 选中生成的SmartArt 图形，在“SmartArt 工具-设计”选项卡中，单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”按钮，在弹出的下拉列表中，选择“强调文字颜色2”中的一种颜色应用到图形上。

7．为幻灯片设置多样化的切换效果。

【解析】本小题主要考核幻灯片的切换效果。

选中第1张幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果。类似的，为其他幻灯片设定不同切换效果。

8．通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“C 语言入门”字样，并旋转一定的角度。

【解析】本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。

① 在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到母版视图下。

② 在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容“C 语言入门”，单击其他空白区域即可。

③ 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。

9．在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、3、5页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。

【解析】本小题主要考核创建演示方案的操作。

① 在“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在展开的列表中选择“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。

② 在“自定义放映”对话框中单击“新建“按钮，打开“定义自定义放映”对话框。在“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案1”，“在演示文稿中的幻灯片”列表框中列出了所有幻灯片的标题，将第1、3、5页幻灯片依次添加到右边的列表框中。

③单击“确定”按钮返回到“自定义放映”对话框，单击“关闭”按钮退出，单击“放映”按钮可观看放映效果。

10．保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx ”。

【解析】本小题主要考核演示文稿的保存。

单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮即可保存修改。