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军博驾校综合管理系统

2017-12-17 16:28:01     浏览量: 33

军博驾校综合管理系统

(方案书)

安阳市军博软件有限公司

2011年1月1日

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安阳市军博软件有限公司 http://www.ay001.com

一、 公司简介

军博软件是国内最专业的驾校信息化供应商,从事驾校行业软件研发应用五年之久,有着最先进的行业咨询及丰厚的管理经验,可为客户提供安全,合适,高质量,最专业的行业解决方案,帮助您实现信息化管理最佳实践,以满足您业务快速发展的不同需求,让您的驾校管理更方便,规模更大,发展更迅速。

通过深入细致的了解客户需求,总结驾校运营过程存在的问题, 结合计算机信息处理的优势, 把二者有机的结合起来,开发了《军博驾校综合管理系统》、《视频任意车电子桩考仪》、《驾驶员理论模拟考试系统》、《科目一在线考试系统平台》等,客户覆盖全国,600多家驾校在使用。

公司以建立驾校信息管理、驾驶培训设备等一条龙的产品线为目标,覆盖驾培行业的各个环节。我们不仅是专业的驾校管理软件,而且输出的是创新的管理思想和管理模式。

二、 产品概述

军博驾校管理系统完全准照公安部111号令的相关规定,主要是针对驾校工作流程进行规范管理,可以减少大量重复工作、避免工作中人为因素造成的错误、减少工作中信息孤岛、大大提高工作效率。系统实现从学员的报名入学一直到结业取证的各个环节的管理。所有信息只需要录入一次,网络中的其他用户都可以查看到相应内容。这样减少了统计汇总和层层上报的烦琐工作,同时提高了信息的时效性。

三、 功能描述

学员报名

学员的入学登记,入学登记可以手工输入学员信息,软件还提供身份证刷卡器接口,也可以选用二代证刷卡器,学员报名时可以直接刷身份证,保证学员信息准备性,同时也提高了效率。相关表格的打印(申请表、档案袋、体检证明表、培训记录等),采用先进的套打技术,可以轻松改变字体的大小、位置等,方便快捷。以及受理登记、退学登记、练车登记等涉及到学员的相关业务的处理。

预约考试

学员预约以及考试成绩的录入。学员预约,安排考试以及考试以后成绩的录入等等。这些烦琐的工作都由计算机来管理,可以方便的组织生成参加考试的人员名单,轻松设置操作流程。可以方便打印出车管所要求格式的考试名单。分车管理,可以方便统计出每个教练所带的学员,以及所带学员的考试及格率和未合格的学员。以及考试结果的登记。所有信息都反映到学员的基本信息里面,学校可清楚掌握不同阶段学员人数情况,分析存在的问题,做出科学正确的决策。

档案证件

档案证件的出证登记以及领取证件业务的处理,再也不需要从一大堆的名单里面去查找某个学员是否出证,所有信息都可以快速查询到,一目了然。

财务管理

学员入学收学费、补考费、练车费、转付车管所考试费、退款等业务的输入,可以总休掌握学校的 - 1 -

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财务收入支出情况,方便统计出有哪些学员欠费,或需要交补考费等。车辆的油耗,维修登记,方便查出每辆车的油耗,维修费用情况。

统计分析

所有的业务处理都以单据的形式存在,都可以在单据查询中查到,附合手工操作习惯,以权责发生制为准则。可以方便统计出各种报表。轻松查询各科目合格了多少学员,未合格的有多少学员;学校总体报名人数,各分校的报名人数;快过期的学员查询;掌握财务收入和支出的总体情况;教练所带学员、教练所带学员及格率、未合格的人数等。反应学校总体状况,统计灵活,方便掌握学校整体运营情况。 系统设置

可以设置权限组,为每个操作员设置权限,大家有分工有合作,每个人只能操作和查看自己分管的业务,实现信息共享,协同办工。系统参数的设置,数据的备份恢复、系统初始化、操作员密码更改,短信中心,可以通过软件直接发信息通知学员来校考试、拿证等。

四、 特色功能

1、 学员状态自动流转,上一个业务完成可自动转入下一个业务程序;

2、 学员状态流程可定义,根据学校业务情况设置学员业务流转过程;

3、 财务收费与业务协同工作,不缴费不能受理业务,可根据补考次数自动产生补考费;

4、 所有业务报表格式可任意修改,一个业务可拥有多个报表样式,满足不同部门对数据输出打印的需求;

5、 以业务为中心,业务操作以单据形式保存,符合操作习惯;

6、 业务单据可回溯,一目了然查看学校的所有业务历程;

7、 业务单据可实现二级审批,不审批不生效;

8、 灵活的业务配置,可根据驾校业务需求灵活配置业务逻辑;

9、 软件集成了学员管理、财务管理、考试管理、教练员管理、短信中心,实现学员从报名到结业所有环节的一体化管理;

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五、 运行环境

服务器

硬件:PC 服务器(内存1GB 或以上、硬盘40GB 或以上),或主流双核处理器/2G-4G内存/网卡的品牌机电脑。

操作系统:Windows server 2000 03

数据库:MS sql server

网络

局域网, 或局域网 互联网(互联网可采用”固定IP 接入方式”或”动态域名解析方式”或”VPN 方式”) 客户端

电脑:PC电脑(内存256MB 以上), 中文Windows 系统

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六、 系统设置

6.1岗位设置

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6.2系统架构

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七、售后服务支持

我公司专业从事驾培行业软件开发5年多的时间,深入了解驾培行业的具体特点,能够迅速掌握最新的行业动态以及政策变化,并针对性的改进升级系统。

1、 若无特殊说明,我们只提供和试用版本软件相同功能的软件产品。

2、 对产品存在的漏洞免费升级

3、 免费修改增加不涉及到软件框架的功能。

4、 免费提供同系列产品的升级版本。

5、 提供电话、QQ 、EMAIL 等远程技术支持培训。

6、 因乙方软件原因造成软件不能正常使用,远程无法解决的情况下,乙方在24小时内安排工程师

上门解决;

7、 若非软件本身质量原因(如因甲方误操作、外部病毒入侵等原因)所造成的损坏则不在保修之

列,但乙方应及时提供技术支持。

8、 由于网络故障造成软件无法正常运行,不属于售后服务范围,应联系相应的网络提供商。

9、 对于需要改动增加较大的软件功能,收取工时费。需要出差的,另需支付实施费用。

10、 以上服务期限为1年,一年免费服务期满后,甲方还需要乙方继续提供有关服务,则双方

应重新签订合作协议。

(另注:软件提供较灵活的二次编辑功能,可以任意定制报表、增减部分业务模块、业务流程设置等这些都可以在软件中直接实现,可以满足驾校业务的需求。)

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