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办公OA解决方案

2017-12-17 17:47:38     浏览量: 70

办公OA 解决方案

陕西煜阳电子科技有限公司

2010-04-21

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一、 前言

2009年,中国进入3G 时代,手机办公、手机上网将很快普及应用。摆脱了网络束缚,信息化系统的适用性将大幅度提高,中国将会很快迎来新的信息化高潮。

“信息化”业务是煜阳科技面向中小型集团客户推出的软件服务,是煜阳科技推出的信息化综合服务项目,可为中小型企业提供“高品质、低成本”整体信息化解决方案。

“信息化”业务不只是一套功能强大的软件,也不只是一套信息化系统,更不只是一个简单的信息服务业务,而是是一套完善的企业信息化支撑服务,服务内容涵盖了信息化系统建设、信息化系统管理维护、信息化系统技术服务、信息化系统用户培训以及企业信息化持续提升辅导。

信息化建设是时代发展的必然趋势,银行行业办公OA 的应用从使用范围来看,主要解决客户管理和人事管理,结合常规OA 的功能我公司推出以下主要模块对银行企业使用:

1、 客户管理

2、 人事管理

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二、 产品介绍

煜阳办公OA 是煜阳科技为企业提供的一个专用协同办公系统,能满足客户个性化需求;这个系统集成了手机短信、电子邮件和即时消息等通信功能,办公与通信紧密结合;这个系统构建在覆盖全球的企业虚拟专网上,可随时随地使用电脑和手机处理办公事务;这个系统采用了电信级硬件设施,更稳定可靠。

煜阳办公OA 为企业创建一个统一的集办公自动化功能与信息化管理功能于一身的协同办公平台。该平台实现了对企业人力、物力和财力统一管理,实现了对商品流、资金流和业务流统一管理,消除了信息孤岛,实现了企业内部信息共享和协同工作,为企业提高企业管理水平和运营效率提供有力支撑。

三、 应用行业

软件包设置2个套餐:标准版和高级版。标准版适用于一般企业,高级版适用于信息化要求较高的企业。与“标准版”相比,“高级版”中多了一部分高级功能。

套餐功能:软件分为企业、学校和政府3个版本,每个版本的标准版和高级版套餐功能有所不同。标准版仅包含“标准功能”,高级版包含“标准功能”和“高级功能”,正对银行企业类型,我公司推出企业版功能。

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3.1企业版功能

按月单独付费;

2、工作流定制需单独收取一次性流程定制服务费。

四、 产品功能介绍

煜阳办公OA 为企业创建一个统一的集办公自动化功能与信息化管理功能于一身的协同办公平台。该平台实现了对企业人力、物力和财力统一管理,实现了对商品流、资金流和业务流统一管理,消除了信息孤岛,实现了企业内部信息共享和协同工作,为企业提高企业管理水平和运营效率提供有力支撑。 主要功能:

1、 集团短信:用于向内部和外部人员发送手机短信,支持群发功能。与其他功能集成,提供短信提醒功能。

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2、 电子邮件:内部邮件和外部邮件。内部邮件是利用OA 内建的邮件服务收发邮件,通信范围限于OA 用户。外部邮件是利用wo 收发邮件,用于对外邮件联络。

3、 即时消息:用于内部人员之间消息通信,支持定时发送、群发、声音提醒。与其他功能集成,提供消息提醒功能。

4、 文字会议:用于召集远程会议,与会者使用电脑或智能终端进行文字交流(讨论)。提供建立/撤销会议、开始/结束会议、加入/退出会议、会议通知、文字消息交流、历史消息查询等功能。

5、 通 讯 录:用于管理单位公共联系人信息。包括分组管理、联系人管理、索引、查询、导出功能。

6、 文 件 柜:用于在线编辑、组织管理个人和公共电子工作文档。包括在线编辑、文件夹管理、文件管理、文件共享、文件查询和全文检索等。

7、 网络硬盘:用于存储、管理和共享单位内部的各种文件资源,如常用软件、文档等。提供目录管理、使用权限管理、文件上传、文件下载、目录、文件查询浏览等功能。

8、 办公助理:是用户管理个人日程安排和上级领导下达工作指示的有效工具。提供日程安排、日程提醒、日程查询、领导点评等功能。

9、 日志管理:工作日志是管理者及时掌握下属工作情况的重要手段,也是个人总结工作、提高业务水平的有效手段。日志管理提供了日志管理(个人)、查询、领导点评和锁定等功能。

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10、 公告通知:公告通知用于面向单位内部指定群体发布公共告示信息,是单位不可缺少的信息发布功能,包括公告通知管理、公告通知审批、公告通知查询及收阅情况查看等功能。支持内部消息和手机短信两种提醒方式。

11、 新闻发布:用于面向单位内部指定群体发布新闻。用户查阅新闻时可以实名或匿名发表评论。新闻管理者可以管理新闻评论。

12、 员工论坛:用于同事之间针对某些话题展开讨论,功能类似于互联网论坛(BBS )。包括空间管理、话题管理、发帖及查询等功能。

13、 调查投票:用于内部投票表决和意见征集,为管理者决策提供依据。提供议题管理、选项管理、投票结果统计功能等。支持单选、多选和自由评论等三种投票类型。

14、 工 作 流:用于改善单位协同办公环境,帮助其规范内部业务流程、提高协同办公效率和提高业务过程监控和管理水平。包括:工作流程(流程和表单)定义、工作流程规范查询、业务处理(新建工作、主办、委托、交办、结束等)、业务进度查询以及业务统计等功能。

15、 管理简报:帮助管理者及时掌握部门和员工工作状况。简报的内容包括:内部邮件的收发状况、 日程安排完成情况、工作日志的数量以及工作流主办与会签的完成情况。

16、 知识管理:用于搜集、整理、共享单位知识,提供知识分类管理、知识管理、知识访问权限管理和知识查询等功能。

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17、 资产管理:用于对单位固定资产进行全面管理,提供资产登记、折旧、维护、查询、统计、报表等功能。

18、 用品管理:用于管理单位办公用品的领用和借用,提供类别管理、品种管理、使用权限管理、品种查询、入库、领用、借用、统计、报表、领用借用记录查询等功能。

19、 档案管理:用于管理单位的文件和档案,包括:分为卷库管理、案卷管理、文件管理、案卷借阅管理、档案统计、档案销毁和文件档案查询等功能。

20、 资源管理:用于管理单位内部常用共享设备的申请使用。包括资源信息管理、使用权限管理、资源管理员管理、资源申请使用管理、资源状态查询等功能。

21、 车辆管理:用于辅助管理单位车辆使用和维修等,包括:车辆信息管理、车辆使用管理、车辆维修管理和车辆信息查询等功能。

22、 会议管理:用于管理单位的会议召集过程及会议信息。包括会议信息管理、会议审批管理、会议(通知)提醒,会议室管理、会议纪要、历史会议查询等功能。

23、 费用管理:用于管理单位日常费用,包括费用项目管理、部门费用预算管理、费用报销权限、费用申请、费用报销和费用统计等功能。

24、 借支管理:用于管理单位日常财务借款,包括借款项目管理、借款权限管理、借款管理和借款统计。

25、 工作计划管理:用于管理单位的工作计划,便于管理者及时全

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面的掌握计划内容及进度。提供了计划管理、计划查询、任务分解、任务查询、进度反馈、进度监控、领导点评等功能。

26、 人力资源管理:用于管理单位人力资源,提供人事档案管理、人事管理(招聘、入职、调动、离职等)、考勤管理、工资管理、绩效考核管理、人力资源信息查询、人力资源统计分析等功能。

27、 客户关系管理:帮助企业提升客户管理水平,包括客户信息管理、客户联系人管理、销售团队管理、客户服务管理、客户关怀和客户服务统计功能。

五、 产品优点

经济性

1.

2. 免费享受终生系统软硬件升级服务; 花费不到半个人的工资就可以得到技术专家团队提供的信息化

贴身服务;

功能性

1. “协同办公”设计,在“一个”系统上实现了人、财、物等各

类信息统一管理,实现了行政、客户管理、人力资源、财务、办公用品等各类业务自动化和规范化。消除了信息孤岛,使信息资源得到了充分共享,为提高工作效率和管理水平提供了强大的支持。

2. 在系统里集成了新闻、通知、论坛、短信、邮件、即时消息、

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文字会议等丰富的 通信功能,办公通信效率更高。

3. “移动办公”设计,不管是在单位、在家里、在宾馆、在咖啡

厅,还是在车上,办公事务一样处理。

可靠性

1、 硬件保障:服务器、存储设备、网络设备、机房设施均采用高品质电信级设备;

2、 软件保障:配备了一支专业化的技术团队,严格按照电信设备管理规范管理维护系统;

3、 服务保障:配置了“专家服务-热线服务-现场服务”三级服务保障体系;

高效性

1、 瀑布式建设模式,信息化系统一步到位,大大缩短了信息化系统建设周期;

2、 保姆式信息化提升辅导,大大加快了企业信息化进程,快速缩短与大型企业之间的信息化差距;

3、 一个地址、一个账户、一次登录、一个界面风格,易学更易用;

4、 用户端免安装,一台能上网的电脑,或一个能上网的手机,拿来就用。