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Word长文档编辑说明

2017-12-17 17:28:58     浏览量: 48

word 长文档编辑(一)

(2008-07-16 23:39:31)

实验目的

1. 了解篇幅较长的Word 文档的排版技巧。

2. 掌握大纲视图的使用方法。

3. 掌握设置大纲级别的方法。

4. 掌握长文档目录的创建方法。

5. 掌握多级符号的设置方法。

6. 掌握Office 公式编辑器的使用方法。

7. 掌握流程图的制作方法。

8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。

实验内容

本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例,练习用Word 制作毕业论文,掌握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。

首先了解一下大纲视图:

1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别,也可以使用大纲视图来处理主控文档。

2. 大纲极别:用于为文档段落指定等级结构的段落格式,分为1级~9级。 一、页面设置

1. 单击【文件】→【页面设置】,打开“页面设置”对话框。

2. 在“页边距”选项卡中,设置上边距:3.5cm ;下边距:2.6cm ;左边距:2.6cm ;右边距:2.6cm ;装订线:0.5cm 。

3. 切换至“纸张”选项卡中,在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。

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4. 切换至“版式”选项卡中,设置页眉2.5cm ,页脚2cm 。

二、利用样式创建纲目结构

因为毕业论文篇幅较长,所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容,然后创建文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的Word 文档,文件名“毕业论文.doc”。

1. 定义各级标题样式

在论文中,共有三级标题,而这些标题的格式与Word 的内建标题样式不同,所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。

样式名 格式

标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐

标题2 四号、黑体、段前段后0.5行

标题3 四号、黑体、段前段后0.5行

正文 小四号、宋体,标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符

2. 定义多级符号列表

多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。文档最多可有9个级别。在本例中,我们定义三级符号列表。

(1)单击【格式】→【项目符号和编号】→【多级符号】,如图3-1所示。

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图3-1 “多级符号”选项卡

(2)选择任一种多级符号样式,单击“自定义”按钮,打开如图3-2所示的“自定义多级符号列表”对话框。

图3-2 “自定义多级符号列表”对话框

(3)设置第1级别符号

1) 在级别列表中单击“1”。

2) 在“编号格式”文本框中输入“第”。

3) 从“编号样式”下拉列表框中选择“一, 二, 三……”。

4) 在“编号格式”文本框中输入“章”,“编号格式”文本框中显示“第一章”。

5) 单击“字体”按钮,打开字体对话框,设置字体黑体,字号小三号。

6) 在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题1”。如图3-2所示。

(4)设置第2级别符号

1) 在级别列表中单击“2”,删除“编号格式”中的内容。

2) 在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”,“编号格式”文本框中显示“一”(带有灰色域底纹)。

3) 在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标,输入“.”。

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4) 从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3……”,“编号格式”文本框中显示“一.1”(带有灰色域底纹)。

5) 单击“字体”按钮,打开字体对话框,设置字体黑体,字号四号。

6) 在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题2”。

7) 单击选中“正规形式编号”,“编号格式”文本框中显示“1.1”(带有灰色域底纹)。

(5)设置第3级别符号

1) 在级别列表中单击“3”,删除“编号格式”中的内容。

2) 在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”,“编号格式”文本框中显示“一”(带有灰色域底纹)。

3) 在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标,输入“.”。

4) 在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别2”,“编号格式”文本框中显示“一.1”(带有灰色域底纹)。

5) 在“编号格式”文本框中“一.1”后单击鼠标,输入“.”。

4) 从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3……”,“编号格式”文本框中显示“一.1.1”(带有灰色域底纹)。

5) 单击“字体”按钮,打开字体对话框,设置字体黑体,字号四号。

6) 在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题3”。

7) 单击选中“正规形式编号”,“编号格式”文本框中显示“1.1.1”(带有灰色域底纹)。

3. 输入文档的纲目结构

将计划好的文档纲目结构输入到文档中。如图3-3所示。

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图3-3 输入的文档纲目

4. 调整纲目级别

(1)选中全文,单击【格式】→【项目符号和编号】→【多级符号】,选择我们定义好的多级符号,单击确定,文字格式如图3-4所示。

图3-4 应用了第1级编号的文档

(2)选中“摘要”和“英文摘要”两行,单击“格式”工具栏上的“编号”按钮,取消编号。

(3)选中其它各段落,使用“格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮(提升级别)和“减少缩进量”按钮(降低级别)调整纲目级别。

设置完毕后的纲目结构如图3-5所示。

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图3-5 设置完毕后的纲目结构

word 长文档编辑(二)

三、输入文档内容

1. 使用“公式编辑器”输入公式

在论文撰写中,需要输入各种复杂的公式,我们可以用公式编辑器完成。我们以论文中的公式(2.2)

为例,练习公式的输入。

(1)单击【插入】→【对象】命令,从“新建”选项卡下面的“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式3.0”,然后单击【确定】按钮。

(2)在如图3-6所示的“公式”编辑框中输入“S(X)=”,然后在“公式”工具栏中选择“分式及根式模板”,从中选取如图3-7所示的分式模板,输入分子和分母。

图3-6 “公式”工具栏和“公式”编辑框

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图3-7 分式及根式模板 图3-8 积分模板

(3)在分号的右边单击,然后在公式工具栏中选择“积分模板”,从中选取如图3-8所示的积分模板,输入积分的上下限及积分函数。用类似的方法,选择所需的模板和符号。

2. 插入流程图

在论文中,可以使用“自选图形”来制作流程图。我们以“毕业论文(草稿).doc”中(2.6)节中的流程图为例,练习制作流程图。

(1)单击“绘图”工具栏上的【自选图形】→【基本形状】→【矩形】命令。

(2)Word会在当前光标所在的位置创建一个绘画画布,移动鼠标指针到画布中,当指针变为“十”字形时,拖曳鼠标绘制矩形,如图3-9所示。

图3-9 绘制矩形

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图3-10 “添加文字”命令

(3)用右键单击矩形,从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令,如图3-10所示。当矩形框中先是闪烁的光标时,在矩形中就可以输入文字“读取图像”。

(4)用类似的方法制作流程图中其它的箭头、菱形等其它图形。

(5)添加连接符。

流程图中的每一个图形都需要与其它图形相连,连接线可以是直线,肘形或曲线等多种。我们可以使用“自选图形”中的连接符来制作连接线。方法是

1) 单击图形,选取【自选图形】→【基本形状】→【连接符】。

图3-11 拖曳鼠标绘制连接线

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图3-12 绘制完成的连接线

2) 鼠标指向初始图形,此时该图形四周边框会自动出现四个蓝色的控点,在适当的控点处单击,拖曳鼠标绘制连接线到达目标图形的控点位置,如图3-11所示。释放鼠标,连接符的绘制便完成了,如图3-12所示。连接符会随所连接的图形的位置改变长度和方向。

四、设置页眉和页脚

论文要求页码由正文起用阿拉伯数字连续编排,5号宋体字,页脚居中排列。页眉也由正文起设置,“引言”或 “第XX 章 XXXX”等大标题与 “五邑大学硕士学位论文”交替出现,5号宋体字,居中排列,页眉底下划一条线。

1. 分节

根据论文格式要求,页眉和页脚从第一章开始。摘要和英文摘要部分,不加页眉和页脚。所以从每一章开始将整个文档分成两节。

(1)鼠标在“第一章 引言”前单击。

(2)单击【插入】→【分隔符】→【分节符】→【下一页】。

此时,全文分成两节,可以设置不同的页眉和页脚。

2. 设置奇偶页不同的页眉和页脚

(1)单击【文件】→【页面设置】,打开如图3-13所示的“页面设置”对话框。

(2)切换至“版式”选项卡中,设置页眉2.5cm ,页脚2cm 。

(3)选中“奇偶页不同”选项。

(4)单击【确定】按钮。

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图3-13 “页面设置”对话框

3. 设置页眉与页脚

(1)将光标移至“第一章引言”后,单击【视图】→【页眉和页脚】,打开“页眉和页脚”工具栏,同时页眉与也叫处于编辑状态。因本节页眉与上一节不同时,因此要保证“页眉与页脚”工具栏上的“同前”按钮未被按下。

(2)设置第2节的奇数页页眉为“第X 章 XXXXX”。

a) 单击【插入】→【域】,在打开的“域”对话框中选择“链接和引用”类别。在“域名”列表中选择“StyleRef”。在“域属性”列表中选择“标题1”。选中“域选项”中的“插入段落编号”复选框。如图3-14所示。单击【确定】按钮。至此可以插入编号部分——“第X 章”。如图3-15所示。